【招标公告】2024年海南雨林大叶茶产销对接活动项目询价公告

我厅拟在北京人民大会堂和北京茶叶大世界举办2024年海南雨林大叶茶产销对接活动。现就2024年海南雨林大叶茶产销对接活动项目进行公开询价。公告如下：
一、项目名称
2024年海南雨林大叶茶产销对接活动。
二、活动目标
举办一场规模约80-90人的海南雨林大叶茶产销对接活动，宣传推介海南雨林大叶茶区域公用品牌，持续推动海南雨林大叶茶产业高质量发展。
三、活动时间
2024年1月13日（初定）
四、预算金额
报价金额不超过人民币壹佰万圆整（¥1000000.00），超出报价金额视为无效报价。
五、活动内容
一、人民大会堂产销对接活动（上午）。组织举办海南雨林大叶茶品牌展示活动；邀请茶叶行业院士、专家以解读、对话等多种形式海南雨林大叶茶特性，建言献策，助力海南茶产业健康绿色发展。
二、北京茶叶大世界实地走访、产销对接（下午）。设置茶企推介、茶叶经销商洽谈、签订销售协议、领导总结致辞等环节。
三、活动在电视直播、网络视频直播、网络图片直播；邀请中央电视台、人民日报、新华社、中新社、农民日报、海南日报、海南电视台等中央级媒体和省媒进行推广。
六、工作要求
负责招商推介座谈活动组织工作。包括但不限于：会议室租赁、展板和签到背景板、指示牌、座签等会议物料布置，包括会议室LED屏等设备租赁物料、道具等往返运输搬运费；负责我省参会人员酒店入住的预定及展会期间用车租赁；负责活动现场的布置；负责更新宣传册、短视频等。
七、申报单位条件
（一）具有独立承担民事责任的能力，营业证照及资质证书齐全；
（二）具备整体策划、活动组织实施措施、参会嘉宾服务、活动服务保障、活动资料整理、安全管理及应急处置能力；
（三）具备健全的财务会计制度；
（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）具有良好的商业信誉。
八、申报单位配套服务
（一）根据实际需要组建专项团队，建立专人专岗责任制，确保项目实施如期顺利完成；
（二）全程收集统计所发布的宣传推广内容，根据有关要求整合项目验收材料，协助办理项目验收。
九、报价提交材料
（一）单位营业证照、资质证书及法定代表人身份证等复印件，加盖公章；
（二）单位简介、单位工作核心团队及成员介绍；
（三）供应商2020年1月1日起至今（以合同签订时间为准）已完成的类似大型活动、论坛或开幕式等相关活动业绩的相关材料；
（四）活动整体策划、活动组织实施措施、参会嘉宾服务、活动服务保障、活动资料整理、安全管理及应急处置等六个方面，提供相关方案及保障措施；
（五）2023年任意一个季度财务报表（须含资产负债表、利润表）、税收证明和社保费缴费记录证明；
（六）近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函，并提供信用中国或中国政府采购网信用查询页面截图；
（七）编制的项目实施方案（草案）；
（八）报价函。
十、提交材料时间和地点
2023年12月20日至2023年12月22日，纸质件报价材料须一式三份加盖公章，在提交材料截止时间前提交至海口市美兰区海府路59号海南省农业农村厅种植业管理处1211室，省外单位如需参与询价并快递报价材料，需提前电话告知，截止时间以报价材料的快递寄出时间为准。逾期或不符合规定的材料我厅有权拒收。
十一、结果公示
在海南省农业农村厅门户网站发布中标单位公示。
十二、联系方式
联系人：王宝；联系电话：0898-65337679。
特此公告。
海南省农业农村厅
2023年12月20日