海南省图片社-办公专用电脑设备采购-成交公告
（招标编号：HNZC2024-039-001）
一、中标人信息：
标段(包)<001>办公专用电脑设备采购:
中标人：海南瀚达科技有限公司 二、其他：
一、项目编号：HNZC2024-039-001
中标价格：17.59万元
二、项目名称：办公专用电脑设备采购
三、成交信息
供应商名称：海南瀚达科技有限公司
供应商地址：海南省海口市海秀大道望海国际公寓楼1904室 成交金额：
***元人民币
四、主要标的信息
1、主要成交标的名称：塔式工作站；台式电脑主机；2、品牌型号：Apple MacPro；联想 拯救者刃9000K；3、数量、单位：1台；2台；
4、单价：69000元；36500元。
五、评审专家名单：王建新、吴杰、王英富
六、代理服务收费标准及金额：按询价文件规定收取/ 0.5万元 七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
无
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：海南省图片社
地 址：海口市金盘路30号
联系方式：
***/
***
2.采购代理机构信息
名 称：海南政采招投标有限公司
地 址：海口市国贸路49号中衡大厦13楼A座 联系方式：0898-68501635/
***
3.项目联系方式
项目联系人：
***
电 话：0898-68501635/
***
三、监督部门
本招标项目的监督部门为/。
四、联系方式
招 标 人：海南省图片社
地 址：海口市金盘路30号 联 系 人：
***
电 话：
***
电子邮件：/
招标代理机构：海南政采招投标有限公司
地 址： 海口市国贸路49号中衡大厦13楼A座
联 系 人：
***
电 话：
***
电子邮件： JL_1399@163.com
招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）： （签名）
招标人或其招标代理机构： （盖章）
项目编号：HNZC2024-039-001 海南政采招投标有限公司
询 价文件
采购方式：询 价
项目编号：HNZC2024-039-001
项目名称：办公专用电脑设备采购 采 购 人：海南省图片社
采购代理：海南政采招投标有限公司
2024年4月9日
项目编号：HNZC2024-039-001 海南政采招投标有限公司
目 录
第一章 采购公告........................................................................................................1 一、项目基本情况................................................................................................1 二、申请人的资格要求........................................................................................1 三、获取询价文件................................................................................................2 四、响应文件提交................................................................................................2 五、开启................................................................................................................2 六、公告期限........................................................................................................3 七、 其他补充事宜..............................................................................................3 八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系............................................3 第二章 用户需求书....................................................................................................5 一、商务要求........................................................................................................5 二、技术要求：....................................................................................................5 第三章 供应商须知....................................................................................................8 一、总则................................................................................................................8 二、询价文件........................................................................................................9 三、响应文件......................................................................................................10 四、响应文件的递交..........................................................................................12 五、开标及评审..................................................................................................14 六、授标及签约..................................................................................................19 第四章 合同条款......................................................................................................21 第五章 响应文件内容和格式..................................................................................29 1、响应函............................................................................................................29 2、报价一览表....................................................................................................30 3、商务要求响应表............................................................................................31 4、技术要求响应表............................................................................................32 5、产品质量及服务承诺书................................................................................33 6、项目验收方案................................................................................................33 7、法定代表人授权书格式................................................................................34 8、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的承诺函............35 9、具有独立承担民事责任的能力....................................................................37 11、政府采购活动前三年内无环保类行政处罚记录声明函..........................37 12、供应商认为对其响应有利的其它书面材料..............................................37 第六章 评比办法......................................................................................................38 1.最低评标价法..................................................................................................38 2. 重新开展采购活动........................................................................................38 附表1....................................................................................................................39（HNZC2024-039-001）采购初步审查表..........................................................39
项目编号：HNZC2024-039-001 海南政采招投标有限公司
第一章采购公告
| 项目概况 办公专用电脑设备采购的潜在供应商应在海南政采招投标有限 公司获取询价文件，并于 2024年04月24日15点30分（北京时间）前提交响应文件。 |
一、项目基本情况
1.项目编号：HNZC2024-039-001
2.项目名称：办公专用电脑设备采购 3.采购方式：询价
4.预算金额：18.00万元
5.最高限价：18.00万元
注：超出采购预算金额（最高限价）的报价，按无效报价处理。
6.采购需求：一批不分包，海南省图片社采购办公专用电脑设备采购，其他详见《用户需求书》。
7.合同履行期限：合同签订后7天内必须免费送货上门。
8.本项目不接受联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无
3.本项目的特定资格要求：
3.1
提供满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的承诺函；
1
项目编号：HNZC2024-039-001 海南政采招投标有限公司
3.2
在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力（提供法人或者 其他组织的营业执照等证明文件、自然人的身份证明复印件加盖公章，根据《政府采购法实施条例》释义，银行、保险、石油石化、电力、电 信等有行业特殊情况的，允许法人的分支机构参加投标，分支机构投 标的，可以由该分支机构的负责人进行授权）；
3.3
提供参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有环保类行政处罚 记录声明函。
3.4
必须在本公司报名并购买询价文件参加本项目的，并按时提交保证金 的。
三、获取询价文件
1.时间：2024年04月17日起至2024年04月22日
<每 天 上 午 9:00-12:00 下 午 14:30-17:00 （北京时间，双休日及法定节假日除外)>
2.地点：海口市国贸路49号中衡大厦13楼A座
3.方式：报名购买，出示单位法人授权委托书原件、营业执照副本复 印件、法人身份证复印件、被授权代表身份证复印件（以上复印件均 加盖公章）。
4.售价：人民币300元/套（售后不退）
四、响应文件提交
2
项目编号：HNZC2024-039-001 海南政采招投标有限公司
1.截止时间：2024年04月24日15点30分（北京时间）2.地点：海口市国贸路49号中衡大厦13楼A座
五、开启
1.时间：2024年04月24日15点30分（北京时间）
2.地点：海口市国贸路49号中衡大厦13楼A座会议室 六、公告期限：自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1.保证金缴纳相关事项
保证金的金额：500元
保证金到账截止时间：与响应文件提交截止时间一致
保证金缴纳帐户名称：海南政采招投标有限公司
开户银行：中国工商银行海口国贸支行
帐 号：2201028119200122488
财务联系人：郑小姐 联系电话：0898-68501523
2.采购信息及采购结果发布媒体
中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com/）3.本项目支持节能产品管理、环境标志产品管理、进口产品管理、中 小企业发展等相关政策。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
采购人名称：海南省图片社
采购项目联系人：
***
3
项目编号：HNZC2024-039-001 海南政采招投标有限公司
采购人地址：海口市金盘路30号
联系电话：
***
2.采购代理机构信息
代理机构名称：海南政采招投标有限公司
项目联系人：
***
代理机构地点：海口市国贸路49号中衡大厦13楼A座 联系电话：0898-68501635/
***
电子邮箱：JL_1399@163.com
邮编：570125
3.项目联系方式
项目联系人：
***
电 话：0898-68501635/
***
4
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第二章用户需求书
一、商务要求
1、交付时间与地点要求：合同签订后7天内必须免费送货上门。地点：用户指定地点。
2、付款条件：验收合格后60天内支付全款。
3、供应商资格要求：见采购公告。
4、验收要求：按询价文件技术参数和国家行业标准进行验收。5、售后服务要求：设备按原厂商标准提供维护。
6、其他要求：供货时需提供原厂供货证明。
二、技术要求：
（一）采购清单表
| 序号 | 设备名称 | 数量 | 单位 |
| 1 | 塔式工作站 | 1 | 台 |
| 2 | 显示器 | 1 | 台 |
| 3 | 台式电脑主机 | 2 | 台 |
| 4 | 显示器 | 2 | 台 |
（二）配置及技术参数要求
| 序号 | 品名 | 技术参数和规格 |
| 1 | 设备名称 | 塔式工作站 |
| 1.1 | 处理器 | 24核中央处理器，60核图形处理器和32核神经 |
5
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| | 网络引擎 |
| 1.2 | 内存 | 64GB |
| 1.3 | 硬盘 | 1TB 固态硬盘 |
| 1.4 | 支架 | 不锈钢框架配支脚 |
| 1.5 | 键鼠 | 妙控鼠标，带有触控 ID 和数字小键盘的妙控键盘 - 中文 (拼音) |
| 1.6 | 服务 | 3年上门服务，3年AppleCare+ |
| 2 | 设备名称 | 显示器 |
| 2.1 | 尺寸 | 27 英寸标配玻璃面板具有先进的抗反射涂层 |
| 2.2 | 服务 | 3年上门服务，3年AppleCare+ |
| 3 | 设备名称 | 台式电脑主机 |
| 3.1 | 处理器 | i9-14900KF |
| 3.2 | 内存 | 64G内存 |
| 3.3 | 硬盘 | 2TB固态硬盘 |
| 3.4 | 显卡 | RTX4090D-24GB显卡 |
| 3.5 | 服务 | 5年质保+上门服务 |
| 4 | 设备名称 | 显示器 |
| 4.1 | 尺寸 | 4K超清 27英寸显示器 |
| 4.2 | 服务 | 4年质保+上门服务 |
（三）服务要求：
针对工作站的日常使用维护，成交供应商须提供一名驻场人员常 驻海南省图片社现场办公，驻场时间为一年整，技术人员工作时间按 用户规定的上班时间执行。驻场技术人员需在供应商处购买社保（需 提供该名技术人员近三年的社保证明），工作内容主要为设备硬件和 软件的现场维护，以及该终端设备业务相关的应用软件系统的现场维 护和保障。
6
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第三章供应商须知
一、总则
1. 名词解释
1.1采购人：海南省图片社
1.2采购代理机构：海南政采招投标有限公司
1.3供应商：已从采购代理机构购买询价文件并向采购代理机构提交响应文件的 供应商。
2．适用范围
7
项目编号：HNZC2024-039-001 海南政采招投标有限公司
本询价文件仅适用于采购人或者采购代理机构组织的本次询价采购活动。
3．合格的供应商
3.1
凡有能力按照本询价文件规定的要求交付货物、工程和服务的，均为合格的供应 商。
3.2
供应商参加本次政府采购活动应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二 条的规定并具备询价文件第一章“供应商资格条件”规定的条件。
3.3 供应商应遵守中华人民共和国的有关法律、法规。
3.4
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一 合同项下的政府采购活动，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动（单一来源 采购项目除外）。
4. 本项目不接受联合体投标。
5．相关费用
无论报价过程中的做法和结果如何，供应商均自行承担所有与参加报价有关的 全部费用。
6. 现场考察、答疑会
6.1
现场考察（如有），采购单位应在规定的时间、地点组织已报名的潜在供应商进行 现场考察。（组织时间、地点、联系人、联系电话：遵照采购公告或更正公告的相 关约定。）
6.2
答疑会（如有），采购单位在规定的时间、地点组织已报名的潜在供应商召开答疑 会。（组织时间、地点、联系人、联系电话：遵照采购公告或更正公告的相关约定。
）
6.3 潜在供应商现场考察和参加答疑会所发生的费用自理。
8
项目编号：HNZC2024-039-001 海南政采招投标有限公司
6.4
除采购单位的原因外，供应商自行负责在现场考察中所发生的意外伤害和财产 损失。
6.5
采购单位在现场考察和答疑会中所提供的信息，供潜在供应商在编制响应文件 时参考。采购单位不对潜在供应商现场考察做出的判断和决策负责。
7. 法律适用
本次采购活动及由本次采购产生的合同受中华人民共和国的法律制约和保护。8. 本询价文件由采购人或者采购代理机构负责解释。
二、询价文件
9．询价文件的组成
9.l 询价文件由六部分组成，包括：
第一章采购公告
第二章用户需求书
第三章供应商须知
第四章合同条款
第五章响应文件内容和格式
第六章 评比办法
附表1、初步审查表
请仔细检查询价文件是否齐全，如有缺漏，请立即与采购代理机构联系解决。
9.2
供应商被视为充分熟悉本采购项目所在地的与履行合同有关的各种情况，包括 自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等，本询价文件不再对上述情况进行描 述。
9.3
供应商必须详阅询价文件的所有条款、文件及表格格式。供应商若未按询价文件 的要求和规范编制、提交响应文件，将有可能导致响应文件被拒绝接受，所造成 的负面后果由供应商负责。
10．询价文件的澄清
9
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若供应商对询价文件有疑点，可用书面形式（包括信函、传真、电传，下同）在投 标截止时间前通知采购代理机构，采购代理机构将以书面形式进行答复，同时采 购代理机构有权将答复内容（包括所提问题，但不包括问题来源）分发给所有购 买了同一询价文件的供应商。
11．询价文件的更正或补充
11.l
在递交响应文件截止时间前，采购人或者采购代理机构均可对询价文件用更正 公告的方式进行修正。
11.2
对询价文件的更正，将以书面形式通知所有供应商。更正公告将作为询价文件的 组成部分，对所有供应商有约束力。
11.3
当询价文件与更正公告的内容相互矛盾时，以采购人或者采购代理机构最后发 出的更正公告为准。
11.4
供应商在收到更正公告后，应于一个工作日内正式书面回函采购人或者采购代 理机构。逾期不回的，采购人或者采购代理机构视同供应商已收到更正公告。
11.5
为使供应商有足够的时间按询价文件的更正要求修正响应文件，采购人或者采 购代理机构有权决定推迟递交响应文件截止日期和开启时间，并将此变更书面 通知所有购买了同一询价文件的供应商。
三、响应文件
12．响应文件的语言及度量衡
12.l
响应文件以及供应商与采购人或者采购代理机构之间的所有书面往来都应用简 体中文书写。
12.2
供应商已印刷好的资料如产品样本、说明书等可以用其他语言，但其中要点应附 有中文译文。在解释响应文件时，以译文为准。
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12.3 除在询价文件第五章中另有规定外，度量衡单位应使用国际单位制。12.4 本询价文件所表述的时间均为北京时间。
13．响应文件的组成
13.l 响应文件格式按询价文件第五章“响应文件格式”要求编制。
13.2
若供应商未按询价文件的要求提供资料，或未对询价文件做出实质性响应，将导 致响应文件被视为无效。
14．报价要求
14.1
本次采购采用总承包方式，因此供应商的报价应包括全部服务的价格及其他有 关的所有费用。
14.2 采购人或者采购代理机构不接受任何有选择的报价。
15. 报价货币
报价均须以人民币为计算单位。询价文件另有规定的，从其规定。
16．保证金
16.1 保证金是参加本项目报价的必要条件,保证金金额：500元/人民币。
16.2 保证金可采用下列形式之一，并符合下列规定：
16.2.1
保证金应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形 式提交。
16.2.1.1投标保证金以支票、汇票、本票或者等非现金形式应当按照招标文件第 一章的规定的保证金数额，在投标保证金到账截止时间前到达海南政采招投标 有限公司指定账户,并注明所投标项目的项目编号及分包号（如有）（开户银行及 账号见招标文件第一章）
16.2.1.2投标保证金以金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交的，应 符合以下要求：
（1）受益人为采购人。
（2）投标保函随着响应文件一起密封提交。
（3）投标保函应注明所投标项目的项目编号及分包号（如有）。
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16.2.2 供应商未按照询价文件要求提交投标保证金的，投标无效。
16.3 保证金的退还
16.3.l
成交供应商的保证金在其与采购人签订了采购合同之日起5个工作日内无息退还（除有特殊情况外）。
16.3.2
落标的供应商的保证金将在采购代理机构发出成交通知书之日起5个工作日内无 息退还。
16.4 发生下列情况之一，保证金将不予退还：
购人签订合同的；（3）供应商提供虚假材料谋取成交的；（4）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；
（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
（2）除因不可抗力或询价文件认可的情形以外，成交供应商不按第31条规定与采
（5）与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
（6）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；
17．投标有效期
17.l
投标有效期为从开标截止之日起计算的六十天，有效期短于此规定的响应文件 将被视为无效。
17.2
在特殊情况下，采购人或者采购代理机构可于投标有效期满之前，征得供应商同 意延长投标有效期，要求与答复均应以书面形式进行。供应商可以拒绝接受这一 要求而放弃投标，保证金将尽快无息退还。同意这一要求的供应商，无需也不允 许修改其响应文件，但须相应延长保证金的有效期。受投标有效期制约的所有权 利和义务均应延长至新的有效期。
18．响应文件的数量、签署及形式
12
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18.1
响应文件一式叁份，固定胶装。其中正本壹份，副本贰份，副本可以是正本的复 印件。
18.2
响应文件须按询价文件的要求执行，每份响应文件均须在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样，“正本”和“副本”具有同等的法律效力；“正本”和“副本”之间如有差 异，以正本为准。
18.3
响应文件正本中，文字材料需打印或用不褪色墨水书写。响应文件的正本须经法
加盖公章。
19．响应文件的密封及标记 四、响应文件的递交
定代表人或授权代表签署和加盖公章。
18.4响应文件如有错误必须修改时，修改处须由法定代表人或授权代表签名或
19.1
供应商应将响应文件正本和所有副本分别密封在两个投标专用袋（箱）中（正本一 包，副本一包），并在投标专用袋（箱）上标明“正本”、“副本”字样，封口处应加盖 骑缝章。
19.2
供应商提交响应文件时应单独备有一个“报价信封”，并将下列内容单独密封入该 信封，封口处应加盖骑缝章：
（1）报价一览表；
（2）交纳投标保证金的证明文件；
（3）响应函。
（4）提供与正本一致的电子文件（即签字盖章后的文件扫描件PDF版，应提供U盘）1份，电子介质的响应文件与纸质响应文件应具有同等的法律效力。
19.3 投标专用袋（箱）和“报价信封”上须按招标人提供的格式注明：（l）项目编号及项目名称：
（2）分包号（如有的话）：
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（3）供应商的名称、地址、联系人、联系电话
19.4 响应文件未按第 19.l、
19.2及19.3条规定书写标记和密封者，采购人或者采购代理机构不对响应文件 被错放或先期启封负责。
19.5
未按照询价文件要求密封和标记的响应文件，采购人或者采购代理机构应当拒 收。
19.6 唱标信封未按照询价文件要求提供的供应商，投标无效。
20．响应文件递交截止时间
购人或者采购代理机构规定的地点。20.2 若采购人或者采购代理机构按11．5条规定推迟了响应文件递交截止时间，采购
20.l
供应商须在询价文件第一章规定的响应文件递交截止时间前将响应文件送达采
人或者采购代理机构和供应商受响应文件递交截止时间制约的所有权利和义务 均应以新的截止时间为准。
20.3 逾期送达的响应文件，采购人或者采购代理机构应当拒收。
21. 响应文件的修改和撤回
21.l
供应商在提交响应文件后可对其进行修改或撤回，但必须使采购人或者采购代 理机构在报价截止时间前收到该修改的书面内容或撤回的书面通知，该书面文 件须由法定代表人或其授权代表签署。
21.2 响应文件的修改文件应按第19条规定签署，正、副本分别密封，并按第 19.3条规定标记，还须注明“修改响应文件”和“开标前不得启封”字样。修改文件 须在报价截止时间前送达采购人或者采购代理机构规定的地点。上述补充或修 改若涉及报价，必须注明“最终唯一报价”字样，否则将视为有选择的报价。21.3 供应商不得在报价截止时间以后修改响应文件。
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21.4
供应商不得在提交响应文件截止时间后撤回响应文件，否则保证金将被没收。该 供应商的响应文件不予退还。
五、开标及评审
22．开标
22.l
采购人或者采购代理机构按询价文件第一章规定的时间和地点开标。采购人代 表、采购人有关工作人员参加。政府采购主管部门、监督部门、国家公证机关公
供应商应委派授权代表参加询价活动，采购人或者采购代理机构有权要求参加 询价活动的代表持本人身份证件签名报到以证明其出席。未派授权代表或不能 证明其授权代表身份的，采购人或者采购代理机构对响应文件的处理不承担责
证员由其视情况决定是否派代表到现场进行监督。
22.2
任。
22.3
开标时，采购人或者采购代理机构、公证员（如有）或供应商代表将查验响应文件 密封情况，确认无误后拆封报价，公布每份响应文件中“报价一览表”的内容，以 及采购人或者采购代理机构认为合适的其他内容，采购人或者采购代理机构将 作开标记录。
22.4 按照第21条规定，同意撤回的响应文件将不予拆封。
23．询价小组
询价小组由采购人的代表和有关专家共3人及以上的单数组成，采购人代表 不得担任询价小组组长，其中专家的人数不得少于成员总数的2/3，专家均从政 府采购专家库中随机抽取产生。负责评审所有响应文件并推荐3名以上成交候选 人。
24．对响应文件的资格性审查和符合性审查
24.l 资格性审查的内容包括：
（1）供应商资格是否符合询价文件规定的条件
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（2）响应文件递交情况：正本和副本数量
（3）响应文件签署情况
24.2 符合性审查的内容包括：
（1）响应文件内容是否齐全
（2）对询价文件的响应是否存在重大负偏离
以上资格性审查和符合性审查的内容只要有一条不满足，则响应文件无效。
24.3
所谓偏离是指响应文件的内容高于或低于询价文件的相关要求。所谓重大负偏 离是指供应商所响应的范围、质量、数量和交货时间等明显不能满足询价文件的
24.4 询价小组在初审中，对算术错误的修正原则如下: 24.4.l报价一览表内容与响应文件中明细表内容不一致的，以报价一览表为准 24.4.2 响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；
要求。重大负偏离的认定须经询价小组三分之二以上无记名投票同意。24.3.1 判断响应文件的响应与否只根据响应文件本身，而不寻求外部证据。
24.4.3 总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；24.4.4 单价金额小数点有明显错位的，以总价为准并修改单价。
24.4.5 若供应商不同意以上修正，响应文件将视为无效。
25．响应文件的澄清
25.1
在评审期间，询价小组有权要求供应商对其响应文件中含义不明确、同类问题表 述不一致或者有明显文字和计算错误的内容进行澄清。供应商应派授权代表和 技术人员按询价小组通知的时间和地点接受询标。
25.2
询价小组认为有必要，可要求供应商对某些问题作出必要的澄清、说明和纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得 超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商的书面澄清材料 作为响应文件的补充，
25.3 供应商不按询价小组规定的时间和地点作书面澄清，将视为放弃该权利。 25.4 并非每个供应商都将被询标。
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26．评审及推荐成交候选人
26.1 询价小组分别对通过初步审查的响应文件进行评价和比较。
26.2
询价小组按询价文件“第六章”中公布的评审办法对每份响应文件进行评审，推荐 3名以上成交候选人。最低报价等任何单项因素的最优不能作为成交的保证。
26.3 关于政策性优惠
根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》<财库(2020)46号>、《节能产品 政府采购实施意见》<财库(2004)185号>、《关于环境标志产品政府采购实施的意 见》<财库(2006)90号>、《财政部发展改革委生态环境部市场监管总局关于调整
狱企业发展有关问题的通知》<财库(2014)68号>、《财政部、民政部、中国残疾人 联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》<财库(2017)141号>和《关于信 息安全产品实施政府采购的通知》<财库〔2010〕48号>的相关规定，本项目相应的
优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》（财库〔2019〕9号），财政 部公布的《政府采购自主创新产品目录》、《财政部、司法部关于政府采购支持监
政府采购政策优惠条件及要求如下:
节能产品和环境标志产品
26.3.1
根据财政部、发展改革委、生态环境部、市场监管总局关于《关于调整优化节能产 品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》（财库【2019】9号）的要求，依据品目 清单和认证证书实施政府优先采购和强制采购，所投所有产品属于品目清单范 围内的，供应商应提供由国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产 品、环境标志产品认证证书，对其投标报价给予2%的扣除（同时属于节能产品和 环境标志产品的，投标报价只给予2%的扣除），用扣除后的价格参与评审。
绿色产品
26.3.2根据《海南省财政厅关于印发海南省绿色产品政府采购实施意见（试行）的 通知》的要求，所投所有产品属于绿色产品，对其投标报价给予2%的扣除，用扣除 后的价格参与评审。
纳入财政部公布的《政府采购自主创新产品目录》的货物和服务
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26.3.3采用综合评分法评标的项目，对自主创新产品在价格评标项中，对自主创 新产品给予价格评标总分值的2％的加分。
投标人所投产品满足此规定的，必须提供声明函并提供相关证明文件。
监狱企业
26.3.4
监狱企业视同小型、微型企业，享受相同的价格扣除优惠政策监狱企业属于小型、微型企业的，不重复享受政策。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人 员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地(设区的
局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件，否则不 得享受相关扶持政策。残疾人福利性单位
市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒 毒管理局的企业。监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理
26.3.5
残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受相同的价格扣除优惠政策;残疾人 福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。残疾人福利性单位的具体 标准及要求见“关于促进残疾人就业政府采购政策的通知<财库(2017)141号>”。属于残疾人福利性单位的，投标时需按照有关要求提供规定的《残疾人福利性单 位声明函》<规定格式见“财库(2017)141号”附件>，并对声明的真实性负责，否则 不得享受相关扶持政策。
中小企业
26.3.6 中小企业的认定标准:
1)中小企业，是指在中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小 企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业，但与大企业的负责人为同 一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的 个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业；
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2)本规定所称中小企业划分标准，是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准(工信部联企业(2011)300 号);
3)在政府采购活动中，投标人提供的货物、工程或者服务符合下列情形的，享受<财库(2020)46号>规定的中小企业扶持政策：（1）在货物采购项目中，货物 由中小企业制造，即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标；（2）在工程采购项目中，工程由中小企业承建，即工程施工单位为中小企业；（3）在服务采购项目中，服务由中小企业承接，即提供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。（4））在货物采购项目中，投标人提供的货物既有中小企业制造货物，也有大型企业制造货物的，不享受< 财库(2020)46号>规定的中小企业扶持政策。以联合体形式参加政府采购活动，联合体各方均为中小企业的，联合体视同中小企业。其中，联合体各方均为小微 企业的，联合体视同小微企业。
26.3.6.1 具体评审价说明:
1)
投标人符合<财库(2020)46号>规定的小微型企业报价给予10%(工程项目为3%)扣 除，用扣除后的价格参加评审；
2)
适用招标投标法的政府采购工程建设项目，采用综合评估法但未采用低价优先 法计算价格分的，评标时在采用原报价进行评分的基础上增加其价格得分的3% 作为其价格分。
26.3.6.2 投标人为小型和微型企业(含监狱企业和残疾人福利性单位)的情况: 1）
接受大中型企业与小微企业组成联合体或者介许大中型企业向一家或者多家小 微企业分包的采购项目，对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同 份额占到合同总金额
30%以上的，对联合体或者大中型企业的报价给予4%(工程项目为1%)的扣除，用 扣除后的价格参加评审；
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2）适用招标投标法的政府采购工程建设项目，采用综合评估法但未采用低 价优先法计算价格分的，评标时在采用原报价进行评分的基础上增加其价格得 分的 1%作为其价格分；
3）组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之 间存在直接控股、管理关系的，不享受价格扣除优惠政策；
4）投标人为工信部联企业(2011)300号文规定的小型和微型企业(含联合体) 的，必须如实填写“中小企业声明函”(内容、格式见“财库(2020)46号”附1)，否则 不得享受相关中小企业扶持政策。
26.3.7如有虚假骗取政策性优惠，将依法承担相应责任。
27.l 在宣布预成交结果之前，凡属于审查、澄清、评价、比较响应文件和预成交意向 等有关信息，相关当事人均不得泄露给任何供应商或与评审工作无关的人员。
26.3.8 采购标的对应的中小企业划分标准所属行业:工业。27．评审过程保密
27.2
供应商不得探听上述信息，不得以任何行为影响评审过程，否则其响应文件将被 作为无效响应文件。
27.3 在评审期间，采购代理机构将有专门人员与供应商进行联络。
27.4
采购代理机构和询价小组不向落标的供应商解释落标原因，也不对评审过程中 的细节问题进行公布。
六、授标及签约
28．推荐成交候选人原则
28.1询价小组将严格按照询价文件的要求和条件进行评审,根据评审办法推荐3 名以上成交候选人，并标明排列顺序。采购人将确定排名第一的供应商为预成交 供应商并向其授予合同。成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照 评审报告推荐的成交候选人名单排序，确定下一候选人为成交供应商，也可以重 新开展政府采购活动。成交供应商将在中国招标投标公共服务平台上公示。
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28.2出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动，发 布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
（一）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；
（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（三）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不 足3家的。
29. 质疑处理
29.1
接收质疑函方式：供应商认为询价文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到
获取询价文件之日起7个工作日内提出。29.2 联系部门、联系电话和通讯地址详见本询价文件中第一章采购公告。29.3 供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。
损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式 向采购人、采购代理机构提出质疑；潜在供应商对询价文件提出质疑的，应当在
30．成交通知
30.l 采购代理机构应按评审报告的评审结果向预成交供应商发出成交通知书。
30.2
预成交供应商收到成交通知书后，须立即以书面形式回复采购人或者采购代理 机构，确认成交通知书已收到，并同意接受（若到采购人领取则无需回复）。30.3 成交通知书将是合同的一个组成部分。
31．签订合同
31.l
预成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订成交合同,否则保 证金将不予退还，给采购人造成损失的，预成交供应商还应承担赔偿责任。
31.2
询价文件、预成交供应商的响应文件及评审过程中有关澄清文件均应作为合同 附件。
31.3
签订合同后，成交供应商不得将货物、工程及其他相关服务进行转包。未经采购
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人同意，成交供应商不得采用分包的形式履行合同。否则采购人有权终止合同，成交供应商的履约保证金（如有）将不予退还。转包或分包造成采购人损失的，成 交供应商还应承担相应赔偿责任。
32．采购代理服务费
本次采购活动采购代理服务费向成交供应商收取人民币伍仟元整。
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第四章合同条款
注：采购人和成交单位应按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收
管理的指导意见》第二条第四项中“采购合同的具体条款应当包括项目的验收要
求、与履约验收挂钩的资金支付条件及时间、争议处理规定、采购人及供应商各
自权利义务等内容。采购需求、项目验收标准和程序应当作为采购合同的附件”
的规定签订采购合同。
合同通用条款
1．定义
本合同下列术语应解释为：
（l）“合同”系指甲方和乙方（以下简称合同双方）签署的、合同格式中列明 的合同双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。（2）“合同价”系指根据合同规定，乙方在完全履行合同义务后甲方应付给乙 方的价格。
（3）“货物（含软件及相关服务）”系指乙方按合同要求，须向甲方提供的一 切设备、机械、仪器、备件、工具、技术及手册等有关资料。"工程"系指按合 同要求进行施工。
（4）“服务”系指根据合同规定，由乙方承担与供货有关的所有辅助服务，如 运输、保险以及其它的服务，如安装、调试、提供技术援助、培训、质保服务 及其他类似的义务。
（5）“甲方”系指购买货物（含软件及相关服务）的单位。
（6）“乙方”系指根据合同规定提供货物（含软件及相关服务）和服务的制造 商或代理商。
（7）“现场”系指将要进行货物（含软件及相关服务）安装和调试的地点。
2．技术规范
提交货物（含软件及相关服务）的技术规范应与询价文件的技术规范和技术规 范附件（如果有的话）及其响应文件的规格响应表（如果被甲方接受的话）相 一致。若技术规范中无相应说明，则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规 范为准。
3．专利权
乙方须保障甲方在使用该货物（含软件及相关服务）或其任何一部分时不受到 第三方关于侵犯专利权、商标权、版权、专有技术等权利的指控。如果任何第 三方提出侵权指控，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切损失和费用。
4．包装要求
4.l
除合同另有规定外，乙方提供的全部货物（含软件及相关服务），均应采用相 应的标准保护措施进行包装，使包装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和 防粗暴装卸，确保货物（含软件及相关服务）安全无损运抵现场。由于包装不 善所引起的货物（含软件及相关服务）锈蚀、损坏和损失均由乙方承担。
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4.2 每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。
5．装运标志
5.1
乙方应在每一包装箱邻接的四侧用不褪色的油漆以醒目的中文字样做出下列标 记：
（l）收货人
（2）合同号
（3）装运标志
（4）收货人代号
（5）目的地
（6）货物（含软件及相关服务）名称、品目号和箱号
（7）毛重／净重
（8）尺寸（长X宽X高，以厘米计）
5.2
如果货物（含软件及相关服务）单件重量在两吨或两吨以上，乙方应在每件包 装箱的两侧用中文和适当的运输标志标明“重心”和“吊装点”，以便装卸和 搬运。根据货物（含软件及相关服务）的特点和运输的不同要求，乙方应在包 装箱上清楚地标有‘小心轻放”、“勿倒置”、“防潮”等字样和其他适当的 标记。
5．3货物在运输、装卸过程中产生的损失，乙方应承担全部责任。
6．交货方式
6.l 交货方式一般为下列其中一种，具体在合同专用条款中规定。
6.1.l
现场交货：乙方负责办理运输和保险，将货物（含软件及相关服务）运抵现场。有关运输和保险的一切费用由乙方承担。所有货物（含软件及相关服务）运 抵现场并经甲方验收全部合格的日期为交货时间。
6.1.2
工厂交货：由乙方负责办理运输和保险事宜。运输费和保险费由乙方承担。运 输部门出具收据的日期为交货时间。
6.1.3
甲方自提货物（含软件及相关服务）：由甲方在合同规定地点自行办理提货。提单日期为交货时间。
6.2
乙方应在合同规定的交货时间前30天以传真或电子邮件形式将合同号、货物（含软件及相关服务）名称、数量、包装箱件数、总毛重、总体积（立方米）和 备妥交货时间通知甲方。同时乙方应用挂号信将详细交货清单一式六份包括合 同号、货物（含软件及相关服务）名称、规格、数量、总毛重、总体积（立方 米）、包装箱件数和每个包装箱的尺寸（长X宽X高）、单价、总价和备妥待交 日期以及对货物（含软件及相关服务）在运输和仓储的特殊要求和注意事项通 知甲方。
6.3
在现场交货和工厂交货条件下，乙方装运的货物（含软件及相关服务）不应超 过合同规定的数量或重量。否则，乙方应对超运部分的数量或重量而引起的一 切后果负责。
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7．装运通知
现场交货或工厂交货条件下的货物（含软件及相关服务），在乙方已通知甲方 货物（含软件及相关服务）已备妥待运输后 2
4小时之内，乙方应将合同号、货名、数量、毛重、总体积（立方米）、发票金 额、运输工具名称及启运日期，以传真或电子邮箱通知甲方。如因乙方延误将 上述内容用传真或电子邮箱通知甲方，由此引起的一切损失应由乙方负担。
8．保险
货物（含软件及相关服务）无论采用现场交货、工厂交货还是按甲方自提货物 方式交货，均由乙方办理货物（含软件及相关服务）运抵甲方指定地点这一段 的保险，保险以人民币按照发票金额的110％投保“一切险”，保险范围包括乙 方承诺装运的货物（含软件及相关服务），全部费用由乙方承担。
9．付款方式：见合同专用条款。
10．技术资料
合同项下技术资料（除合同专用条款规定外）将以下列方式交付：
10.l 合同生效后 6
0天之内，乙方应将每台设备和仪器的中文技术资料一套，如目录索引、图纸、操作手册、使用指南、维修指南和服务手册等交给甲方。
10.2
另外一套完整的上述资料应包装好随每批货物（含软件及相关服务）一起发运。
10.3
如果甲方确认乙方提供的技术资料不完整或在运输过程中丢失，乙方将在收到 甲方通知后3天内将资料补充完整或重新交付甲方。
11．质量保证
11.l
乙方应保证货物（含软件及相关服务）是全新的，未使用过的，是用一流的工 艺和最佳材料制造而成的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。乙 方应保证所提供的货物（含软件及相关服务）经正确安装、正常运转和保养在 其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物（含软件及相关服务）质量保证期 内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而造成的任何不足或故障负责。
11.2
根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地商检部门检验结果，或者在质量保 证期内，如果货物（含软件及相关服务）的数量、质量或规格与合同不符，或 证实货物（含软件及相关服务）是有缺陷的，包括潜在缺陷、使用不符合要求 或不能实现甲方工作需求等，甲方应在一个月内以书面形式通知乙方，提出索 赔。
11.3
乙方在收到通知后五天内应免费维修或更换有缺陷的货物（含软件及相关服务）或部件。
11.4
如果乙方在收到通知后五天内没有弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但 由此引发的风险和费用将由乙方承担。
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11.5
除合同专用条款规定外，合同项下货物（含软件及相关服务）的质量保证期为 自货物（含软件及相关服务）通过最终验收全部合格之日起一年。
12.检验及安装
12.l
在交货前，制造商应对货物（含软件及相关服务）的质量、规格、性能、数量 和重量等进行详细而全面的检验，并出具一份证明货物（含软件及相关服务）符合合同规定的证书。该证书将作为申请付款单据的一部分，但有关质量、规 格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。制造商检验的结果和细节应 在证书中加以说明。
12.2
货物（含软件及相关服务）运抵现场后，甲方将对货物（含软件及相关服务）的质量、规格、数量和重量进行检验，并出具检验证书。如发现货物（含软件 及相关服务）的规格或数量或两者都与合同不符，甲方有权根据甲方按检验标 准自己检验的结果或当地商检部门出具的检验证书向乙方提出索赔，除责任由 保险公司或运输部门承担的之外。
12.3
如果货物（含软件及相关服务）的质量和规格与合同不符或不能实现甲方工作 需求等，或在第11条规定的质量保证期内证实货物（含软件及相关服务）是有 缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料，甲方将有权向乙方提出索 赔。
12.4
甲方有权提出在货物（含软件及相关服务）制造过程中派人到制造厂进行监造，乙方有义务为甲方监造人员提供方便。
12.5
制造厂对所供货物（含软件及相关服务）进行机械运转试验和性能试验时，必 须提前通知甲方。
12.6 货物（含软件及相关服务）的安装按询价文件要求进行。
13．索赔
13.1
除责任应由保险公司或运输部门承担的之外，甲方有权根据甲方按检验标准自 己检验的结果或当地商检部门出具的商检证书向乙方提出索赔。
13.2 在第 11条和第
12条规定的检验期和质量保证期内，如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责 任，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：
（1）乙方退货，并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方，并承担由此发生 的一切损失和费用，包括但不限于利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物（含软件及相关服务）所需的其它必要 费用。
（2）根据货物（含软件及相关服务）的低劣程度、损坏程度以及甲方遭受损失 的数额，经买卖双方商定降低货物（含软件及相关服务）的价格。
（3）用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物（含软件及相关服务）来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，乙方应承担一切费用和风险并负担甲
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方所发生的一切直接费用。同时，乙方应按合同第11条的规定处理，并相应延 长修补或被更换部件或货物（含软件及相关服务）的质量保证期。
13.3 如果在甲方发出索赔通知后 3
0天内，乙方未能答复，上述索赔应视为已被乙方接受。若乙方未能在甲方提出 索赔通知后30天内或甲方同意的更长时间内，按照第13．2条规定的任何一种方 法解决索赔事宜，甲方有权将从已付款或未付款中扣回索赔金颔。如果这些金 额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出不足部分的补偿。
14．拖延交货
14.l 乙方应按照合同专用条款中规定的交货时间交货和提供服务。
14.2
如果乙方无合法理由拖延交货，将受到以下制裁：没收履约保证金，加收违约 损失赔偿和／或终止合同。
14.3
在履行合同过程中，如果乙方遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以 书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知甲方。甲方在收到乙方通知后，可视情况决定是否延长乙方交货时间。
15.1除第16条规定的不可抗力外，如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提 供服务，甲方可从未付货款中扣除违约赔偿费，每逾期一日按合同总价款的万 分之五计算违约金。无未付货款或未付货款不足以抵付违约金及损失赔偿的，可直接向乙方主张赔偿。逾期超过十五日，甲方有权终止合同、没收履约保证 金，并按合同约定及法律规定追究乙方的违约责任。
15.2乙方所交货物不符合本合同要求的，甲方有权拒收且交货时间不顺延。由 此造成的逾期，参照合同第15.1条的方式处理；给甲方造成损失的，乙方还应 按照合同第13条的约定承担责任。同时，甲方有权终止合同，并按合同约定及 法律规定追究乙方的违约责任。
15.3甲方为处理可归责于乙方事由导致的非诉、诉讼纠纷而发生的一切费用（包含但不限于甲方追索损失产生的调查费、差旅费、律师费、保全费、公证费、公告费等），甲方有权向乙方追偿，均由乙方在违约金以外另行承担。
16．不可抗力
16.l
如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方 同意属于不可抗力的事故，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。
16.2
受事故影响的一方应在不可抗力事故发生后尽快以电话、传真或邮件等方式通 知另一方，并在事故发生后14天内，将有关部门出具的证明文件用特快专递寄 给或送给另一方。如果不可抗力影响时间延续120天以上，双方应通过友好协商 在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。确无法继续履行的，双方均有权 解除合同且互不承担违约责任。
17．税费
17.l
中国政府根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方承担。
17.2
中国政府根据现行税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方承担。
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17.3 在中国境外发生的与执行本合同有关的一切税费均由乙方承担。
18．争议解决
甲乙双方应通过友好协商，解决在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一 切争端，如果协商仍得不到解决，任何一方均可向甲方所在地管辖法院提起诉 讼。
19．违约终止合同
19.l
乙方有下列违约情况之一，并在收到甲方违约通知后的合理时间内，或经甲方 书面认可延长的时间内未能纠正其过失，甲方可向乙方发出书面通知，终止部 分或全部合同。在这种情况下，并不影响甲方向乙方提出索赔。
（l）如果乙方未能在合同规定的期限或甲方同意延期的限期内提供全部或部分 货物（含软件及相关服务）；
（2）如果乙方未能履行合同规定的其它义务。
19.2
甲方根据第19.1条规定，终止了全部或部分合同，甲方可以依其认为适当的条 件和方式购买与未交货物（含软件及相关服务）类似的货物（含软件及相关服 务），乙方应对购买类似货物（含软件及相关服务）所超出的费用负责。而且 乙方还应继续执行合同中未终止的部分。
20．破产终止合同
如果乙方破产或无清偿能力，甲方可在任何时候以书面通知乙方终止合同，该 终止合同不损害或影响甲方已经采取或将采取补救措施的权利。
21．转让与分包
21.l
未经甲方事先书面同意，乙方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。
21.2
对投标中没有明确分包的合同，乙方应书面通知甲方本合同中将分包的全部分 包合同，且在原响应文件或后来发出的分包通知均不能免除乙方履行本合同的 义务。
22．适用法律
本合同应按中华人民共和国的法律进行解释。
23．合同生效及其它
23.1 合同在双方签字盖章后生效。
23.2
如需修改或补充合同内容，经协商一致并符合法律规定的条件下，双方应签署 书面修改或补充协议并经招标人鉴证，该协议将作为本合同的一个组成部分。
24. 合同适用
本合同通用条款适用货物和服务类采购项目，工程类项目的合同通用条款按建 设部门颁发的有关标准通用合同执行。
合同专用条款部分
甲方:
乙方:
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甲乙双方根据2024年月日（项目编号：HNZC2024-039-
001、办公专用电脑设备采购）询价采购结果及询价文件的要求,经协商一致,达 成如下货物购销合同:
一、货物及其数量、金额等
| 序 号 | 采购货 物名称 | 规格型号 | 数量 | 单位 | 单价 | 总价 | 免费 质保期 | 交货时间 |
| | | | | | | | |
| 合同总金额：人民币（大写） ¥： （该总金额包含本合同项下甲方应当支付的全部费用，与本合同相关的一切税费及不可 预见费用均由乙方承担。） |
| 甲方 | 联系人： 固定电话： 联系地址： |
| 乙方 | 联系人： 固定电话： 联系地址： |
二、交货方式及地点：
现场交货方式，交付至用户指定地点，，并提供安装及培训服务。
三、付款方式：见用户需求书。
四、合同纠纷处理：本合同执行过程中发生纠纷，如双方未能通过友好协商 解决，应向甲方所在地人民法院提起诉讼。
五、
合同鉴证：采购代理机构应当在本合同上签章，以证明本合同条款与询价文件、响应文件的相关要求相符并且未对采购货物和技术参数进行实质性修改。
六、组成本合同的文件包括：
（一）合同专用条款
（二）合同通用条款
（三）询价文件
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（四）成交供应商响应文件
（五）成交供应商在响应、评标过程中做出的书面说明或承诺（六）成交通知书
（七）补充协议条款
（八）甲乙双方商定的其他必要文件
上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。以甲方的实际需求 为准。
七、其他
1.本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。本合同一式肆份，中文书写。甲 方执贰份、乙方、招标代理机构各执壹份。
2.所有经一方或双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来函 件）、合同附件等均与组成本合同的文件具有同等法律效力和履约义务。
3.双方确认：合同尾页载明地址及电话为合同履行文件、沟通文件、诉讼 争议解决文件、司法文书等的有效送达地址及电话，发生变更应提前3日书面通 知对方，否则视为未变更，按照有效地址及电话寄发的通知在寄出快递（以邮 局揽收邮戳为准）后第3日，视为送达。如果因本合同发生的纠纷进入诉讼程序，人民法院可以按照本条所预留的联系方式、地址及送达规则进行送达。
甲方：（盖章）
地址：
法定（授权）代表人：
联系电话：
二〇二四年月日
乙方：（盖章）
地址：
法定（授权）代表人：
联系电话：
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项目编号：HNZC2024-039-001 海南政采招投标有限公司
二〇二四年月日
户名：
开户银行：
账号：
采购代理机构：海南政采招投标有限公司（盖章）
地址：海口市国贸路49号中衡大厦13楼A座
经办人：
二〇二四年月日
第五章响应文件内容和格式
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注：请供应商按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作响应文件，并请编制目录
及页码，否则可能将影响对响应文件的评价。
1、响应函
海南政采招投标有限公司：
你们
号询价文件（包括更正公告，如果有的话）收悉，我们经详细审阅和研究，现决定 参加本项目的报价。
（1）我们郑重承诺：我们是符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的 供应商，并严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第77条的规定。
（2）我们接受询价文件的所有的条款和规定。
（3）我们同意按照询价文件第三章“供应商须知”第17.1条的规定，本响应文件的 有效期为从开标截止日期起计算的六十天，在此期间，本响应文件将始终对我们 具有约束力，并可随时被接受。
（4）我们同意提供采购人要求的有关本次采购的所有资料。
（5）如果我们为预成交供应商，为执行合同，我们将按供应商须知有关要求提供 必要的履约保证。
供应商名称：（公章）
地址： 邮编：
电话： 传真：
法定代表人或被授权人（签字或签章）：
职务：
日期：
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2、报价一览表
项目名称&项目编号：
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 序号 | 货物名称 | 品牌 型号 | 原产地及 制造厂名 | 数量 | 单位 | 单价 | 单项 总价 | 交货期 |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| 交货地点： 投标报价总计：¥ 人民币（大写） |
供应商名称（公章）：
法定代表人或被授权人（签字）：
注:①报价应包括询价文件所规定的采购范围的全部内容；
②报价总计包含运费、税费、安装调试费等一切相关费用。
表内“序号”应与“用户需求书”中设备清单的“序号”一致
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3、商务要求响应表
说明：供应商必须仔细阅读询价文件第二章用户需求书中所有商 务条款，并将所有商务要求列入下表，未列入下表的视作供应商不响 应。供应商必须根据所投项目的实际情况如实填写，评委会如发现有 虚假描述的，该响应文件作废标处理。
| 序号 | 原商务要求条款描述 | 供应商商务要求条款描述 | 偏离情况说 明 （＋/-/=） |
| 1 | | | |
| 2 | | | |
| 3 | | | |
供应商名称（公章）：法定代表人或被授权人（签字）：
注：1、此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。
2、供应商根据系统方案添加的设备、材料等也请列出。
3、请在“供应商商务要求条款描述”中列出所投项目的详细商务情况。
4、是否偏离用符号“+、=、-
”分别表示正偏离、完全响应、负偏离，必须逐次对应响应。
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4、技术要求响应表
说明：供应商必须仔细阅读询价文件第二章用户需求书中所有技 术规范条款，并将所有技术规范条款列入下表，未列入下表的视作供 应商不响应。供应商必须根据所投产品的实际情况如实填写，评委会 如发现有虚假描述的，该响应文件作废标处理。
| 序号 | 原技术规范条款描述 | 供应商技术规范条款描述 | 偏离情况说 明 （＋/-/=） |
| 1 | | | |
| 2 | | | |
| 3 | | | |
供应商名称（公章）：法定代表人或被授权人（签字）：
注：1、此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。
2、供应商根据系统方案添加的设备、材料等也请列出。
3、请在“供应商技术规范条款描述”中列出所投设备的详细技术参数情况。
4、是否偏离用符号“+、=、-
”分别表示正偏离、完全响应、负偏离，必须逐次对应响应。
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5、产品质量及服务承诺书
此承诺由供应商根据自身实际情况并结合询价文件相关要求据 实填写，格式由供应商自定，主要内容应包括：质量保证、售后服务体 系、人员、零配件等来源渠道和价格、日常维护费用等（分质保期内和 期后两个时间段）
供应商名称（公章）：
法定代表人或被授权人（签字）： 签发日期：20 年月日
6、项目验收方案
（格式自定）
供应商名称（公章）：
法定代表人或被授权人（签字）： 签发日期：20 年月日
注：①5－6项均须法定代表人或被授权人签字并加盖供应商公章
②1－4项为必须提供的内容，未提供或未按要求提供将不能通过符 合性审查
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7、法定代表人授权书格式
法定代表人授权书
致海南政采招投标有限公司：
兹授权：
先生/女士作为我公司的合法授权代理人，参加海南政采招投标有限公司组织的
（项目编号：HNZC2024-039-001、办公专用电脑设备采购）项目的政府采购活动。
授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的询价采购活动，并负责一切
响应文件的提供与确认，其签字与我司公章具有相同的法律效力。有效期限：与
询价文件中标注的投标有效期相同，自法定代表人签字或签章之日起生效。
被授权人：（签字或签章） 联系电话：
职 务：身份证号码：
公司名称：（公章） 营业执照号码：
法定代表人：（签字或签章）联系电话：
职 务：身份证号码：
生效日期：20 年月日
附：法定代表人、被授权人身份证正反面
注：本授权书内容不得擅自修改。根据《政府采购法实施条例》释义，银行、保险、石油石化、电力、电信等有行业特殊情况的，允许法人的分支机构参加投标，分 支机构投标的，可以由该分支机构的负责人进行授权。
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项目编号：HNZC2024-039-001 海南政采招投标有限公司
8、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的承 诺函：
致：（采购人、采购代理机构）
我单位参与（项目名称）（项目编号：
）项目的政府采购活动，现承诺如下：
共和国政府采购法实施条例》及采购文件资格要求规定的良好的 商业信誉和健全的财务会计制度。
1.我单位具有符合《中华人民共和国政府采购法》《中华人民
2.我单位具有符合《中华人民共和国政府采购法》《中华人民 共和国政府采购法实施条例》及采购文件资格要求规定的履行合 同所必需的设备和专业技术能力。
3.我单位具有符合《中华人民共和国政府采购法》《中华人民 共和国政府采购法实施条例》及采购文件资格要求规定的依法缴 纳税收和社会保障资金的相关证明材料。
4.我单位符合《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和 国政府采购法实施条例》及采购文件资格要求规定的在参加政府 采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
5.我单位没有被列入失信被执行人、税收违法黑名单以及政 府采购严重违法失信行为记录名单。
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6同意此承诺书在政府采购信息发布平台公示，接受社会各 界监督。
若我单位以上承诺不实，自愿承担提供虚假材料谋取中标、成交的法律责任。
承诺供应商（全称并加盖公章）：
单位负责人或授权代表（签字或签章）：
日期：
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9、具有独立承担民事责任的能力。（提供法人或者其他组织 的营业执照等证明文件、自然人的身份证明复印件加盖公章，根据《政府采购法实施条例》释义，银行、保险、石油石化、电力、电信等有行业特殊情况的，允许法人的分支机构参加
权。）
投标，分支机构投标的，可以由该分支机构的负责人进行授
10、保证金证明单据
11、政府采购活动前三年内无环保类行政处罚记录声明函
海南政采招投标有限公司：
本公司声明如下：
本单位在参加（HNZC2024-039-
001、办公专用电脑设备采购）项目的政府采购活动前三年内，未有环 保类行政处罚记录。
供应商名称（公章）：
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项目编号：HNZC2024-039-001 海南政采招投标有限公司
法定代表人或被授权人（签字或签章）:
日期：20 年月日
12、供应商认为对其响应有利的其它书面材料。
第六章 评比办法
1.最低评标价法
最低评标价法是指以价格为主要因素确定成交供应商的评 审方法，即询价小组应当从质量和服务均能满足询价文件实质 性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序提出3名以上
询价采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购 活动：出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止
成交候选人。
2.重新开展采购活动
2.1 因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；
2.2 出现影响采购公正的违法、违规行为的；
2.3
在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算 的供应商不足3家的。
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附表1
（HNZC2024-039-001）采购初步审查表
| 序 号 | 审查项目 | 评议内容 | 供应 商1 | 供应 商2 | 供应 商3 |
| 1 | 相关资格证明文 件 | 企业营业执照、法定代表人授权委 托书 | | | |
| 供应商资格要求 | | | |
| 2 | 响应文件递交情 况 | 正本和副本的数量是否符合询价 文件要求 | | | |
| 3 | 响应文件的有效 性 | 是否符合响应文件的式样和签署 要求且内容完整无缺漏 | | | |
| 4 | 供应商应提交的 相关文件 | 是否提交响应函、报价一览表、商 务要求响应表、技术要求响应表 | | | |
| 5 | 保证金 | 是否提交保证金证明的 | | | |
| 6 | 投标有效期 | 投标有效期是否满足60天 | | | |
| 7 | 交付时间 | 是否满足询价文件要求 | | | |
| 8 | 实质性响应要求 | 技术、质量、服务是否均能满足询 价文件实质性响应要求 | | | |
| 9 | 其它 | 是否有其它无效报价认定条件 | | | |
| 结 论 | | | |
1、在表中的各项只需填写“√/通过”或“×/不通过”。
2、在结论中按“一项否决”的原则，只有全部是√/通过的，填写“合格”；只要其中 有一项是×/不通过的，填写“不合格”。
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3、结论是合格的，才能进入下一轮；不合格的被淘汰。
评委：日期
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