【招标公告】雪花啤酒（海南）有限公司海南工厂历史档案整理及数字化外包询价公告

寻源公告
公告编号：XHXYGG202405060018
一、采购项目基本情况
采购人：雪花啤酒（海南）有限公司
采购项目编号：XHCGXY202405060018
采购项目名称：海南工厂历史档案整理及数字化外包询价
采购内容和范围：1.历史文件资料的重新整理
将对历史整理情况不满足现行数字化要求的文件资料和各部门补交的符合归档条件的历史资料进行重新整理、归档、无使用价值的档案经确认后销毁。
2.档案数字化
文书档案（涵盖文书、采购、财务等）整理、案卷档案整理（工程设备案卷等）：将对未数字化的文书、设备、工程、财务、实物等档案进行重新整理分类-打印-著录条目信息-编写页码-加盖并填写归档章-扫描修图-装订-打印归档目录-装盒上架-导入并挂接系统数据-质检-重复删除。
3. 档案打印说明
大部分工程、设备档案为U盘文件，需要根据分类整编。U盘文件分为：word，EXCEL，PDF文件，横版，竖版不同格式的文件，需要调整间距，大小调整适合A4纸打印-把打印好的文件需要把零散纸张整理为件，把件分类为卷，卷装盒。挂接后质检，重复的删除，保证电子文件与实体档案相符。
4.声像档案（照片）、实物档案扫描
使用扫描仪或数码相机扫描照片，将其转换为数字图像，使用图像处理软件对扫描的图像进行编辑，以改善图像质量；实物档案著录+系统挂接：按集团档案系统要求著录档案条目，并将附件批量挂接到集团档案系统；
5.档案上架工作由供应商安排专业人员完成，各单项费用可调剂使用。
6.本项目工作地点为：海南省海口市龙华区城西镇椰海大道8号雪花啤酒（海南）有限公司
是否采用费率寻源：否
二、供应商资格要求
无需资格审查
三、采购文件的获取
采购文件在华润集团守正电子招标平台发布，不再另行线下提供纸质采购文件，凡有意参与者可在本公告期间自行登陆守正平台查看和下载采购文件。
四、响应文件的提交
响应文件提交/报价截止时间： 2024-05-11 11:16:36 （北京时间，若有变化另行通知）。
响应文件提交/报价方式：在响应文件提交/报价截止时间前，通过华润集团守正电子招标平台提交电子响应文件或报价，逾期提交将被拒收。
五、采购人联系方式
联系人：***
电话：***
邮箱：GAOXUELIAN3@crb.cn
六、采购明细

行号	物品/项目名称	单位	需求数量	补充说明
1	海南工厂历史档案整理及数字化外包	项目	1	无

七、采购说明
具体内容详见附件
八、其它事项
1.本公告在华润集团守正电子招标平台（https://szecp.crc.com.cn）上公开发布。
2.本项目采购通过守正平台线上进行，供应商需注册华润集团守正电子招标平台，按需办理CA电子钥匙（用于需插CA锁报价的项目），通过平台进行响应文件的递交或报价，具体操作步骤可查阅网站首页帮助中心的操作手册，也可以联系守正客服。
3.答疑澄清、通知等文件一经在华润集团守正电子招标平台发布，视为已发放给相应供应商（发放时间即为发出时间），请随时关注华润集团守正电子招标平台发布的相关信息，并及时查阅和处理。
2024年05月06日