【招标公告】儋州市发展和改革委员会关于遴选琼深合作数字能源供需对接会会务单位的公告

儋州市发展和改革委员会
关于遴选琼深合作数字能源供需对接会
会务单位的公告
为贯彻落实党中央、国务院关于区域协调发展的重大决策部署，大力推动广东海南相向发展，加快海南自贸港资源市场优势和粤港澳大湾区（深圳）数字能源产业服务优势协同，海南省发展和改革委员会、深圳市发展和改革委员会、儋州市人民政府将于2024年6月下旬在海花岛联合举办琼深合作数字能源供需对接会，会议规模约200人。根据工作安排，由儋州市发展和改革委员会负责承办本次活动，为保证活动顺利举办，现将向社会公开遴选会务单位。相关事宜公告如下：
一、活动名称
琼深合作数字能源供需对接会
二、预算控制：费用控制价最高不超过20万元。
三、服务内容
包括但不限于以下内容：
（1）琼深合作数字能源供需对接会活动场地、会务方案设计；
（2）负责大会活动的会场布置和广告制作，包含场地安排（会场租赁、舞台及LED屏搭建、茶歇、自助工作午餐等）、现场物料的准备（签到背景桁架+喷绘、展板桁架+喷绘、舞台搭建、幕墙、指示牌、贵宾姓名台卡等）、其他物料（工作证、嘉宾证、宣传资料）等；
（3）负责活动摄影摄像部分；
（4）负责活动资料的搜集工作。
四、服务期限
合同签订之日起至活动结束。
五、有关要求
（1）必须满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条、《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的相关规定；
（2）在中国境内注册具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织或者自然人；
（3）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录；
（4）提供财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；
（5）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（6）无不良信用信息记录（采购人、采购代理机构负责查询）；
（7）本项目不接受联合体投标。
六、申报文件内容（包括但不限于以下内容）
（1）申报单位的情况介绍、相关资质证书复印件，需提供营业执照副本或信用统一社会信用代码证书复印件、法定代表人或代理人身份证复印件，所有复印件加盖公章；
（2）根据上述活动内容制定的大会服务方案；
（3）报价明细表，包括不同部分的价格细化
（4）提供往年相关活动策划案例等材料；
（5）无违法违规行为承诺书；
（6）“信用中国”网站、“信用海南”网站、“信用儋州”网站和中国政府采购网的查询结果网页截图。
七、遴选办法
报名时间截止后，我委对各报名单位申报的材料，围绕资质、业绩、活动方案、报价等进行综合评分，最终根据综合评分择优确定中选单位，中标的结果将在儋州政务网公示。
八、申报方式
（1）凡有意报名者，请于2024年6月24日上午12:00前将报名材料（一式三份）密封后报送到儋州市发展和改革委员会，报名单位对所提供文件材料的真实性负责，若发现弄虚作假，将取消其报名资格。
（2）报名地点：儋州市洋浦经济开发区迎宾大道1号（洋浦大厦1612）。
（3）联系人：苏先生电话：0898-28837749；13398998168。
儋州市发展和改革委员会
2024年6月21日