【招标公告】档案数字化外包服务（第二批）
所属地区：海南海口市
发布日期：2024-07-12
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基本信息
| 地区 |
海南 海口市 |
采购单位 |
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| 招标代理机构 |
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项目名称 |
档案数字化外包服务(第二批) |
| 采购联系人 |
*** |
采购电话 |
*** |
| 基本信息： | |
| 申购单主题： | 档案数字化外包服务（第二批） |
| 申购单类型： | 竞价类 |
| 设备类别： | 其他专业技术服务 |
| 使用币种： | 人民币 |
| 小额采购开始时间： | 2024-07-11 15:08 |
| 小额采购结束时间： | 2024-07-15 18:00 我要报价 |
| 申购备注： | 一、供应商需提供以下材料复印件并加盖公章上传至附件，否则报价无效： 1、营业执照（副本）；2、符合《档案服务外包工作规范第1部分 总则》第“6.2.5.4”款要求的自我评估报告或第三方机构评估报告；3、自2021年1月以来从事档案数字化的项目业绩材料；4、供应商与从事本项目工作人员签订的正式劳动合同，及为其缴纳的2024年以来的社保缴纳证明材料。二、供应商需出具以下内容的承诺函：1、每天在工作现场配备一名项目经理及至少一名具有档案职称或档案数字化工作经验的人员，并上传相应证明材料（加盖公章）；2、提供现场视频监控；3、本公司近三年无政府处罚记录。三、供应商需上传本项目的服务方案，该方案应包括：本项目的工作目标、工作内容、操作流程、软硬件配置、人员组织和职责分工、主要技术指标和方法、验收依据、进度安排、数字化成果管理和风险控制等。 四、说明：本合同服务期内，根据中标单价据实结算，实际采购金额达到我方该项目的采购预算或合同到期时，本合同自动终止。五、咨询电话0898-66890703。? |
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| 申购设备详情： | |
| 设备名称 | 数量 | 单位 | 品牌 | 型号 | 是否标配 (免费送货上门安装及调试) | 售后服务 | 技术要求 | 附件 |
| 档案数字化外包服务（第二批） | 133928 | 页 | 无 | 无 | 是 | 按行业标准提供服务 | 一、本项目的服务内容：对馆藏2020-2022年形成的纸质档案进行数字化加工工作。具体工作内容包括：对档案进行扫描、图像检查、校对目录数据，形成jpg、pdf格式的文档，其中对印刷字体的档案要进行文字识别，形成双层pdf格式的文档，并以档号为基础进行命名；对少量未整理的档案进行规范整理。要求扫描的图像完整、清晰、端正，不漏扫、多扫、错扫；数字化成果命名准确，按要求建立存储路径；目录数据准确无误；档案整理科学、规范；在数字化过程中确保档案实体安全和信息安全。 二、技术要求：1.档案出库。对档案数量、档案实体情况进行清点、登记，要求清点无误、登记准确，填写出入库登记单。2.档案数字化前处理。确定扫描页，对不需要扫描的页面加以标注。对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号，对破损页面、缺页等特殊情况进行登记。对早期档案的组件情况进行检查，发现有错漏的情况进行修正。对装订的档案进行拆除装订再进行扫描，拆除装订物时应注意保护档案不受损害，对排列顺序不对的档案进行重排。对于不适合拆除装订的档案(如胶装成册的）应采用高拍方式进行扫描。3.档案扫描。尽量采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。采用彩色模式进行扫描，分辨率为 300dpi，特殊情况需要提高分辨率的可适当提高。扫描模式为彩色，色彩不失真。4。图像处理。对不符合阅读方向的数字图像进行旋转还原，对出现偏斜的图像进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质，保留档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。对少量大幅度的档案可进行分幅扫描，然后进行拼接处理合并为一个完整的图像，要求拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。5.图像质量检查。对数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真度较大时，应重新扫描。对漏扫、重扫、多扫等情况应及时改正。数字图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时调整。对数字图像拼接、旋转、纠偏、裁边、去污等处理情况进行检查，发现不符合图像质量要求的应重新进行图像处理。6.文字识别。对印刷字体的档案进行扫描后，应对图像里的文字内容进行识别，为形成双层 pdf 做准备。7.数字化成果存储、命名。以 jpeg 或 jpg 的格式进行单页图像保存，以 pdf格式进行单件档案的图像保存。文字识别后分别以纯文本文档和双层pdf/ofd格式存储，以件、以页为单位进行输出。具体存储路径、存储方式及文件命名需遵守我方要求。8.目录数据校对及录入。将扫描后组好件的档案与目录数据库的目录内容进行核对，如目录数据有误则重新修改，如目录数据缺省则添加，并对修改、添加的目录进行登记。9.数字化成果检查与移交。每完成一批档案的上述数字化工作检查一批，检查内容包括数字图像、档案目录数据、数字化工作中产生的工作文件等。要求数字图像的数字化参数、存储路径、命名的准确性、图像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量符合要求。要求目录数据的内容、格式等符合要求。要求工作文件的完整性、规范性符合要求。对检查合格的数据及时移交我方，并履行交接手续，同时也做好备份。对不合格的数据返回重新修改。10.档案装订。档案数字化检查完成后，重新装订档案，保持档案原貌，做到安全、准确、无遗漏。11.档案归还入库。对照档案出库登记的相关情况对档案进行清点、核对，无误后办理入库登记手续。 三、商务要求：1.合同履行期限：合同签订之日起至 2024 年11月15日。2.项目实施地点：海口市学院路3号海南医科大学档案馆。3.付款方式。一次性付款，完成工作总量验收后付全款。4.质保要求。为我方提供为期一年的数据质保期，在一年内档案数字化数据错误应由供应商无偿整改。5.设备要求。由供应商提供档案数字化加工需要的软件硬件，包括计算机、扫描仪、视频监控设备等。项目验收后，供应商需向我方移交监控视频数据和本项目数字化成果数据及其存储载体，以及其它工作材料。 6.其它未尽事宜以合同约定为准。 | 无
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