【招标公告】海南省档案局关于向社会购买档案整理服务的询价公告

为了进一步提高档案规范化管理水平，我局拟向社会购买服务，对海南省电子文件备份中心项目建设档案和局机关文书档案进行整理（含数字化与挂接），现公开询价：
一、资格条件
1、具有独立法人资格、公司经营范围有档案整理和档案数字化，以及具有国家涉密载体印制资质乙级（含）以上，经营实体在海口市范围内。
2、具有良好的社会信誉，具备履行合同所需的专业服务能力和技术人员。
3、此次档案整理服务中小企业优先。
4、优先考虑对省直单位有两个全宗以上整理档案及数字化运维的服务商。
二、服务事项
（一）档案整理：
1、省档案局机关文书档案约3000余件。
2、海南省电子文件备份中心项目：档案整理（规模：4层楼，约3200平方米）。
3、整理质量标准：①文书档案整理符合《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）和《海南省档案局关于执行《归档文件整理规则》中需要明确的几个问题的通知》（琼档字[2016]77号）。
②项目档案整理符合《建设项目档案整理规范》（DA/T2***-201***）和《科学技术档案案卷构成一般要求》（GB/T11***22-200***）
③档案装具统一标准为4公分档案盒，具体数量以实际整理数量为准，自备档案盒。
4、档案数字化工作：符合《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）、《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》（DA/T6***.2- 2020）和海南省档案馆的相关技术要求。
（二）控制价：
1、每件文书档案整理费用不超过***元。
2、文书档案按我局要求完成数字化工作（数字化按画幅收费，每一张画幅数字化费用不超0.9元）。
3、海南省电子文件备份中心项目建设档案整理费用按一公分档案不高于65元报价。
4、项目建设档案按我局要求完成数字化工作（数字化按画幅计费，每一张画幅数字化费用不超0.9元）。
三、报名方式
凡有意向投标的单位，请于2024年9月 14日上午12:00前报名，同时一并提交：营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码复印件或三证合一的新证复印件、报价表等。投标材料加盖公章密封送至海南省档案局办公室604室。
四、评选方法
海南省档案局将组成评选小组对有效报价单位进行评选，评选结果及时公告。
五、注意事项
1、未按时报名或未按要求提供相关证明材料的报价单位视为放弃；
2、成交单位接到成交通知后三日内，到采购单位签订档案整理服务采购合同；
3、本次询价购买服务结果公布在海南省“琼兰阁”网站。
4、档案整理服务地点：海口市美兰区海府路59号（省档案馆办公楼7楼，我馆提供档案数字化设备）
六、询价单位、地址和联系方式
1、询价单位名称、地址：海南省档案局（海口市美兰区海府路59号）；
2、联系人及电话：***，电话：13***76659496或0***9***-653730***2。
海南省档案局
2024年9月5 日