【招标公告】海南省劳动人事争议仲裁院购买仲裁案件档案整理服务公开询价公告

我院拟采购仲裁案件档案整理服务，欢迎各承接主体参与。
一、采购项目的名称、用途及要求
（一）项目名称：仲裁案件档案整理服务 。
（二）用途：对我院历史仲裁案件档案（约2600份）进行标准化和数字化归档服务。
（三）要求：
（1）对我院历史仲裁档案的纸质案卷进行标准化整理、归档，达到案件档案管理规定要求以及案件档案的日常查询、管理等相关服务；
（2）对整理后的仲裁案件档案进行数字化加工，数字化加工含档案领取、拆装、扫描、图像处理、检审校对、文件存储、著录、修订、备份等，并录入海南省劳动人事争议仲裁院综合档案管理系统，实现日常查询整理及管理功能；
（3）确保加工过程中不对档案原文件造成二次伤害，数字图像、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等均以《纸质档案数字化规范》、《海南省纸质档案数字化技术规范（试行）》及《纸质档案数字化成果验收评判标准》作为成果验收的质量评判依据。
（4）服务期限四个月；
（5）提供加工必要的设备等。
（四）预算金额不超过13万元 。
二、承接主体资格要求简要说明
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有独立、健全的财务管理、会计核算制度；
（三）具备提供货物、工程和服务所必需的设施、人员，与提供货物、工程和服务项目规模和复杂程度相适应的专业胜任能力；
（四）近3年内无重大违法记录，通过年检或按要求履行年度报告公示义务，信用状况良好，未被列入经营异常名录或者违法企业名单；未被列入失信被执行人；未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单；
（五）信用状况良好，提供本企业在“信用中国”网站查询结果，禁止下列对象参加采购：在经营活动中因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚的；被列入政府采购严重违法失信行为记录名单的；被列入拖欠农民工工资失信联合惩戒对象名单的主体；失信被执行人。
（六）法律、法规规定以及货物、工程和服务项目要求的其他条件。
三、报名时间及地点
（一）报名时间：2024年 9 月 10日8 时30分至 2024年9 月 14 日17 时30分(双休日及法定节假日除外)。
（二）报名地点：海口市海府路69号艺苑大厦10层。
四、报价单递交截止时间、确定承接主体时间
（一）报价单及相关材料截止递交时间：2024年9 月 14 日17 时30分。
（二）确定承接主体时间：2024年 9 月 16日18时00分。
报价单及相关材料要求密封并加盖公章，逾期或不符合规定的报价单一律不接收。
联系人：张楠
电话：0898-65200920
举报电话：0898-65311751
海南省劳动人事争议仲裁院
2024年9月10日