【招标结果】海口书城项目概念性设计方案公开征集公告

海口书城项目概念性设计方案公开征集公告
 
一、项目背景
书是思想的载体，是人类进步的阶梯，而书城则是文明的堡垒，它不仅是书籍销售的场所，更是文化交流的平台。海口骑楼老街作为海口的城市文脉之一，承载着海口的历史文化记忆，为更好地溯源和接入历史文化的力量，更好地服务城市文化空间建设，激发现代文明蓬勃活力，同时提升海口城市的文化魅力和软实力，特开展本次概念设计方案公开征集工作。
二、地块设计范围
项目地块位于海口骑楼老街4号停车场（1601地块）及周边1602地块，该区域属于海口市历史文化街区核心保护范围。总用地面积约12亩，具体设计要求详见设计任务书。
三、设计目标
项目规划建设应符合国际旅游岛、自由贸易港的形象，满足《海口市旧城片区控制性详细规划（修编）》、《历史文化名城名镇名村保护条例》、《海口市历史文化名城保护规划(2021-2035 年)》、《海口市骑楼建筑历史文化街区保护管理办法》、《海口骑楼建筑历史文化街区保护与综合整治规划》等上位规划提出的相关管控要求。设计应遵循国家、省市现行规范和相关法规，充分利用现有地形和景观，统一规划，精心设计，突出历史文化街区和书城的功能和形象，统筹考虑周边现有建筑的采光、通风等要素的影响。
四、征集方式
本次方案征集工作由海口旅游文化投资发展集团组织，面向社会公开征集。
本次方案征集发布渠道包括：海口旅游文化投资发展集团官方网站（网址：http://www.hitour2005.com/lists.php?cid=218）及海南日报。有意参与单位根据征集文件，提交相应的报名文件。
五、报名须知
1、具有独立有效的法人资格和独立承担民事责任能力的国内外设计机构均可报名参赛。本次方案征集不接受联合体报名，亦不接受个人报名。
2、报名参选即视为同意最终中标方案的版权等知识产权归组织方所有，组织方有权按中标方案深化设计，或进行其他用途的利用。
六、征集奖金设置
组织方按程序对提交的有效报名资料进行资格评审，综合考虑报名单位的整体实力、相关业绩、主要作品的影响力、主创团队情况、对本项目的理解和设计思路等因素后，由组织方组织评审小组从中择优选择出5家设计机构，正式开展方案设计。最终从5个方案中评选出1个中标方案。
入围单位每家奖励10万元人民币（含税），中标单位授予下一阶段方案设计合同。合同金额按发改委批复的项目概算或财政部门批复的施工图预算中设计费总额扣除方案征集费后的20%计取。具体以实际签订的方案设计合同为准。
七、日程安排

阶段	时间	事项
资格预审阶段	2024年9月19日	发布公开征集公告
	2024年9月28日	资格预审报名截止
	2024年10月10日	发布资格预审评审结果
	2024年10月12日	资格预审入围团队递交《参赛确认函》
方案评审阶段	2024年10月14日	发布方案评审阶段资料
	2024年10月14日-30日	组织方答疑
	2024年11月5日	设计单位提交参赛成果
	2024年11月8日	召开专家评审会
结果评定阶段	2024年11月9日	评选结果上报市政府
	2024年11月10日	市政府审议确定中标方案
	2024年11月11日	评审结果公示

备注：1、以上时间以北京时间为准，组织方可对具体时间节点、评审会形式作适时调整。2、现场踏勘由各参赛团队自行组织前往。3、如本次报名人数不足10名（不含），将取消资格预审环节，所有满足报名条件的申请人均可参赛，但最终只有经专家评审的排名前5的方案成果获得奖励。
 
八、报名材料
（一）报名文件内容要求
1、填写完整的应征声明
报名单位应按要求填写《应征声明》并由法定代表人（组织负责人）或委托代理人签字并加盖单位印章；
2、报名单位的有效身份证明文件（如法人营业执照复印件、其他组织合法存在的文件或有效证明等，应加盖单位印章）；
3、法定代表人（组织负责人）的有效身份证明文件（应加盖单位印章）；
4、法定代表人（组织负责人）委托他人代为参加活动的，应提交授权委托书及委托代理人的有效身份证明文件；
5、主创团队简介及相关作品业绩、对本项目的理解和设计思路概述。
（二）报名材料提交
1、报名单位须填写报名信息，于北京时间2024年9月28日17:00前提交报名材料,包括电子材料和纸质材料。
2、纸质材料提交地址：海口市秀英区滨海大道173-2号海旅文体中心扬帆工场。接收时间为工作日09:00-17:00（截止日为17：00），逾期送交或材料缺漏的恕不接受。
3、电子材料提交邮箱：570888752@qq.com。
收到报名单位的报名文件后，组织方将对报名单位提交的报名材料进行资格预审，对符合应征要求的报名单位发送正式征集文件、任务书及相关基础资料。
4、联系人：黄道蕃，18689885441；卢丽文，13138921099。
 
海口旅游文化投资发展集团有限公司
                   2024年9月19日
 
 
应征声明
1、本咨询单位完全同意海口书城项目概念设计方案征集工作的全部安排并遵照执行。
2、本咨询单位保证所提交资料真实、合法和有效，并承担相关的法律责任。
3、本咨询单位保证满足征集文件中全部报名要求，有资格参加本项目。
4、本咨询单位接受征集文件中信息发布的方式，并自行承担因本单位自身原因造成的文件缺失等对本次结果产生的任何影响。
5、本咨询单位在此授权本次方案征集组织方在其认为适当的时间和场合公开、使用有关信息。
6、本咨询单位委派项目联系人：
姓名：                                    
职位：                                 
手机：                                 
电子邮箱：                             
（以上联系方式正确有效，否则由此造成送达不成功的后果由本咨询单位自负。后续如需更换联系人，本咨询单位将以书面形式通知。）
 
 
 
公司名称（加盖公章）：
日    期：