【招标公告】委托第三方服务机构开展海南热带特色高效农业产业招商项目对接洽谈活动项目比选公告

一、比选概述
为落实省委、省政府开展“大招商，招大商”的工作部署，根据2025年海南自由贸易港全球产业招商大会安排，我厅拟定于2025年4月14日在海口市举办海南热带特色高效农业产业招商项目对接洽谈活动（以下简称“洽谈活动”），为举办好此次洽谈活动，我厅拟委托第三方服务机构开展洽谈活动现场搭建及布置、宣传资料策划印制、嘉宾服务等相关事宜，并对投标单位提交的投标材料，按评定标准进行对比评审，选出中标单位。
二、项目名称
2025年海南自由贸易港全球产业招商大会暨农业招商项目对接洽谈活动
三、项目实施时间
项目签订之日起至2025年4月15日
四、预算金额
项目预算金额不超过21.857万元（含税，以实际发生费用结算）。
五、项目要求及内容

一、前期预热
序号	项目	内容	规格
1	前期预热活动	电子邀请函设计，宣传海报制作、倒计时海报制作，活动H5制作等	\
二、工作宴请
序号	项目	内容	规格
1	活动餐费	重要企业代表等预计50人	\
2	工作宴请	重要嘉宾代表等预计100人	\
三、接待与住宿（以实际结算为准）
序号	项目	内容	规格
1	嘉宾住宿费	重要嘉宾代表等预计50人,50间2天	50间预留房，标准房型
2	车费	别克商务	\
3		考斯特	\
4		大巴车	\
四、农业招商项目对接洽谈活动
序号	项目	内容	规格
1	现场租赁及搭建	音响	音响设备(线阵全频音响EAW4888线阵音响、线阵低音音响EAW4888线阵音响、全频PS15监听音响NX0-15立素音响等)
		灯光	现场灯光
		LED	多通道LED控台
			LED屏幕4m*8m
		讲台	包边+桌花
		话筒租赁	手拉手会议系统
2	活动执行	现场视频操控人员、音响操控人员、执行人员等，会场布置	\
		总策划执行	总体执行控场
		视觉设计	主视觉、LED屏幕背景等
3	物料	外场签到背景板	桁架+高清喷绘布
		正方体KT板活动堆头	50*50cm
		资料袋	帆布袋
		招商宣传册	铜版纸压条封面，内页全彩印刷，100p内
		招商宣传册电子版设计	招商宣传册电子版设计，300p内
		含流程单、桌牌、麦标、指示牌、座位牌等	\
4	茶歇	茶水及茶点	\
五、宣传费用
序号	项目	内容	规格
2	图片直播	活动全程高清图片拍摄直播、活动现场录制剪辑	\
六、人工管理、运输搭建费

六、申报单位条件
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）不接受联合体投标、不可以转包、分包；
（七）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位，不得参与投标。
（八）法律、行政法规规定的其他条件。
七、报价提交材料
（一）营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本有效证件（或“三证合一”营业执照）等资料复印件；
（二）提供具有相应的资质条件、满足项目所需的专业技术能力及有类似项目业绩经验的证明材料；
（三）提供近三年内无重大违法经营活动记录的承诺函，若注册时间不足三年的，从注册时间起算；
（四）单位简介（简介后请附联系人姓名及联系电话）和报价函（报价函请尽量详细，金额应以人民币报价）；
（五）法定代表人授权委托书及法定代表人身份证复印件；
（六）提供参加本次采购活动前一年内财务会计制度健全、财务状况良好的承诺函；
（七）提供参加本次采购活动前一年内依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函；
（八）项目编制方案。
（九）未被列入“信用中国”网(www.creditchina.gov.cn)、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单，提供公告发布后，提交投标文件截止时间前的查询截图（查询时间不得早于本公告的发布时间）。
八、评定标准
一是具备完成项目的资质及良好业绩。二是具备完成工作目标任务的硬性条件。三是具备项目相关工作经验。四是项目方案合理操作性强。五是同等条件下报价择低原则。
九、报价时间及地点
2025年3月25日-27日。纸质件报价材料一式三份加盖公章（电子版刻光盘）进行密封，在报价截止时间前报送至海口市海府路59号海南省农业农村厅交流合作处422房，逾期或不符合规定的材料我厅有权不接收。
十、公告方式
比选结果经组织评审、内部审批等程序后，在海南省农业农村厅信息网发布中标供应商公告，公告期不少于3个工作日。
十一、签订合同
确定项目实施单位后，由中标供应商与海南省农业农村厅签订合同，按合同执行。如中标供应商存在虚假承诺等行为，我厅有权取消中标资格或解除合同，并依法追究其法律责任。
十二、联系方式
联系人：***
联系电话：***。
监督电话：0898－65308120。
特此公告
海南省农业农村厅
2025年3月25日