【招标公告】博鳌超级医院第一届临床肝病先进疗法创新论坛会务服务招标公告

博鳌超级医院第一届临床肝病先进疗法创新论坛会务服务招标公告
2025-06-12
招标单位：海南博鳌超级医院有限公司 
项目名称：第一届临床肝病先进疗法创新论坛会务执行服务 
服务地点：博鳌亚洲论坛大酒店（主会场） 
服务时间：2025年7月12日-7月13日（含布撤场）  
一、项目概况： 
博鳌超级医院拟于2025年7月12日-13日主办“第一届临床肝病先进疗法创新论坛”。论坛以“临床肝病诊疗前沿，让肝病不再难治”为主题，涵盖开闭幕式、院士报告、国际签约、学术讲座等环节。现公开招标专业会务服务公司，提供全流程执行支持。 
 
二、服务内容及要求： 
（一）核心服务范围 
1. 场地搭建与布置 
   主会场舞台、背景板、导视系统搭建； 
   学术讲台、嘉宾席、参会区布置（容纳300人）；7月13日开幕式会场氛围布置（道旗）。 
2. 物料制作与供应 
   活动全部所需画面设计制作；
论坛手册、桌签、证件、背板等印刷品； 
   院士专家讲者上屏画面PPT模板统一设计； 
   会议用品包（含A4议程铜版纸单页、笔、纸等）。 
3. 设备保障 
   LED大屏、音响、灯光、活动图片直播及会议全程录制。
4. 会务支持 
   包含岛外嘉宾住宿预定、机票、动车票预定及活动车辆使用。
   嘉宾接待：院士、国内外专家及领导住宿（四星级标准）、提供接送机服务、房间内提供迎宾水果。
   现场注册、签到、指引及应急协调。
   茶歇、酒店午晚餐（12日晚餐约200份、13日午餐、茶歇约200份）及饮用水供应。 
活动现场配备礼仪、主持人等工作人员。
5. 专项活动执行 
国际肝病中心揭牌仪式特效视频；
国际合作签约环节流程管控； 
真实世界研究项目启动仪式物料及流程执行。
6. 媒体邀请与管理 
   媒体邀约：邀请不少于5家主流媒体（含央媒、海南省级媒体）现场报道； 累计发稿媒体不少于15家
   媒体服务： 
   设立媒体签到区并配备专属物料包（含新闻通稿、议程、媒体证）； 
   安排媒体专访（7月13日09:00-18:00），统筹院士/专家专访档期； 
   传播保障：活动结束后5日内提交媒体报道链接。 
 
三、投标人资格要求：
1. 具备独立法人资格及文化活动策划、会展服务经营范围； 
2. 近三年承办过≥2场300人以上国际性学术会议案例（提供合同证明）； 
3. 拥有固定执行团队，项目经理需具备2年以上大型会议统筹经验；   
4. 不接受联合体投标，不得分包或转包。 
四、报名时间：
2025年6月13日至2025年6月18日
工作日上午：8：30-12：00，下午：14:00-17:30
五、投标细则：
（一）投标文件所需资料（均需加盖公章）：包括且不限于公司资质文件，如营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件及近三年至少 2 场 300 人规模大型学术会议服务案例合同关键页与媒体合作证明、按服务项分列并含税费说明的详细报价文件，缺项将视为无效投标。
（二）本次项目要求独立、诚信投标评选，禁止虚假投标、恶意串标、围标等不正当竞争行为。
承包方式：本次投标采用据实结算的形式，项目完成后需结算审核。
六、报名地点：
琼海市博鳌乐城国际医疗旅游先行区康祥路6号（博鳌超级医院三楼会议室）
七、开标时间地点：
发标、收标、评标等招标全过程均在博鳌超级医院进行，开标时间会提前一天通知投标单位。
 
八、联系方式： 
联系人：***   电话：*** 
 
 
 
博鳌超级医院 
                                                                         2025年6月12日