【招标公告】海南大学委托资产-自助打印机投放场地使用权电子竞价公告

受招标人海南泰和顺资产管理有限责任公司委托，中技建设咨询有限公司采用中优采电子交易平台电子竞价系统对海南大学委托资产-自助打印机投放项目进行场地使用权竞价活动，欢迎符合条件的意向供应商前来参与竞价。现将有关情况公告如下：
一、项目基本信息:
本项目为海南大学各校区自助打印机投放项目，涵盖海甸校区、儋州校区、观澜湖校区（含城西教学点）、崖州湾科教园等校区。其中，海甸校区投放数量不少于28台，儋州校区不少于13台，崖州湾科教园不少于3台；观澜湖校区（含城西教学点）及其他校区将结合实际使用需求，科学评估后确定具体投放数量，以保障各校区师生便捷使用需求。本项目场地使用费标底价为***元/月，使用期12+24个月。
自助打印机投放明细表

序号	校区	拟投放点	拟投放数量（台）	备注
1	海甸校区	4号学生公寓楼	1
2	5号学生公寓楼	1
3	8号学生公寓楼	1
4	9号学生公寓楼	1
5	10号学生公寓楼	1
6	11号学生公寓楼	1
7	12号学生公寓楼	1
8	13号学生公寓楼	1
9	14号学生公寓楼	1
10	15号学生公寓楼	1
11	16号学生公寓楼	1
12	17号学生公寓楼	1
13	18号学生公寓楼	1
14	19号学生公寓楼	1
15	20号学生公寓楼	3
16	23号学生公寓楼	1
17	24号学生公寓楼	1
18	25号学生公寓楼	1
19	26号学生公寓楼	1
20	21号学生公寓楼	3
21	22号学生公寓楼	2
22	C28学生公寓楼	2
23	儋州校区	A5栋学生公寓楼（一楼洗衣房）	1
24	A4栋学生公寓楼（104门口）	1
25	1栋学生公寓楼（一楼楼梯口）	2
26	A7栋学生公寓楼（西面一楼楼梯口）	1
27	13栋学生公寓楼（西面）	1
28	14栋学生公寓楼（西面）	1
29	4栋学生公寓楼（一楼楼梯口）	1
30	A3栋学生公寓楼(一楼)	2
31	丹心书院篮球场南面洗衣房	3
32	观澜湖校区	A3教学楼	1
33	A2教学楼	1
34	B2宿舍楼	2
35	B3宿舍楼	2
36	B4宿舍楼	2
37	宿舍楼	2
38	城西办学点	综合教学楼	1
39	崖州湾科教园	崖州书院	1
40	南繁众创中心	1
41	生物医学工程学院	1
合计	55

1. 使用权费支付方式：按年支付，先交费后使用，转账支付。
2. 使用权费递增方式：使用期使用权费每年递增5%。
3. 履约保证金：使用期第一年首月使用权费的3倍，与第一年使用权费同步支付。
4. 免租期：无。
5. 用途限制：仅限公告指定业态经营，不得擅自变更。
6. 权属说明：房屋权属清晰，招标行为已获内部决策批准。
7. 竞价保证金：50000.00元。竞价保证金的汇款人名称应与供应商在平台注册时填写“详细信息”中的企业/个体工商户名称一致，用途请注明“项目名称及竞价保证金”字样。银行保函形式中的被担保人与竞价人在平台注册时填写“详细信息”中的企业/个体工商户名称一致，也要填写清楚对应项目名称。
8. 标的移交期限：标的将于成交结果公告结束起5个工作日内签订场地使用权合同并移交给成交供应商。
       9. 装修情况：招标人为现状招标，成交供应商若对房屋进行改造，不得破坏原有的建筑主体结构，装修方案须通过招标人审核，经招标人书面同意后方可施工。招标人如要对房屋进行维修改造，在未严重影响经营的情况下，成交供应商需要无条件配合。
二、招标方式与内容:
1. 本次电子竞价采用电子竞价方式确定成交供应商：各供应商在规定的竞价时间内登录中优采电子交易平台的竞价大厅（网址：https://b.bidok.com.cn）参与本项目标的的报价，最后按价高者得的原则确定成交人（以下统称“成交供应商”）。
      2. 使用面积按不论标的实际可使用面积多少，使用面积以本公告面积为准。
      3. 竞价标的的月使用权费按下列公式计算：第一年月使用权费=最终成交单价，成交单价按最终竞价结果确定。
4. 参与竞标者可自行现场勘察，对竞价标的物所有情况做充分了解，一旦参与竞价即视为认可标的现状，后续纠纷由成交供应商自行承担，与招标人无关。
三、供应商的资格要求：
1. 在中华人民共和国境内注册、具有独立承担民事责任能力的企业，营业执照有效期不少于1年。不接受联合体参与报名。
2. 意向供应商需提交承诺函（格式详见附件1第10项），承诺不存在以下情况：
（1）在资产使用活动中存在违约或不诚信行为的企业；
（2）企业法定代表人为招标人领导干部、参与招标工作人员及其直系亲属；
（3）已在海南大学各校区开展经营活动的实体；
（4）已在海南大学各校区经营实体的法定代表人、个体工商户经营者，同时担任其他公司法定代表人的企业；
（5）已在海南大学各校区经营实体的控股企业。
3. 意向供应商须在“信用中国”网站、中国政府采购网无失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录；提供近三年（2022年6月1日-2025年5月31日）经营活动中无重大违法记录的书面承诺函。
4. 意向供应商须提供近一年内（2024年6月-2025年6月）至少连续三个月完税证明（如属于免税范畴需提供证明材料）、一年内（2024年6月-2025年6月）至少连续三个月社会保障资金的缴纳证明材料；须提供服从海南大学日常管理、对相关信息保密的承诺函、自助打印机收费价格承诺函（A4纸黑白单双面打印、复印价≤0.2元/张；A3纸黑白单双面打印、复印价≤0.5元/张；A4纸彩色单面打印、复印价≤0.4元/张；A4纸彩色双面打印、复印价≤0.5元/张；A3纸彩色单面打印、复印价≤0.6元/张；A3纸彩色双面打印、复印价≤0.8元/张；A4扫描≤1.0元/页。），并加盖公章。
5. 意向供应商须提供云打印平台在国家版权局取得《计算机软件著作权登记证书》扫描件（加盖公章）。
6. 意向供应商承诺在正式竞价成交后，在场地使用合同签订前提供招标人认可的完善的售后服务体系方案、突发应急方案、节能减排方案（提供承诺函并加盖公章）。
7. 本项目自助打印设备须满足以下技术要求（提供承诺函并加盖公章）：
（1）设备性能要求
①可打印、复印、扫描A4、A3两种规格功能的一体机；
②可以实现黑白、彩色两种方式的输出；
（2）系统要求：
具有云打印软件功能：
①具有传输保密、数据存储安全功能设置；
②不需要安装app，直接用微信/支付宝扫码使用实现云打印功能；
③同时多终端支持手机、pad、mac、Windows。支持扫码登录微信、支付宝、安卓系统、苹果系统；
④文件提交方式，用户可通过多种方式提交文件，如微信或公众号、网页、客户端、支付宝或生活号提交；
⑤支持输出文件格式为OFFICE、WPS、JPG、TXT、ADOBE；
⑥管理员可使用网页、App管理设备，随时随地查看设备状态，耗材及抄表信息等，实现智能云运维；
⑦支持机器通过管理后台主动报修故障。
（3）自助打印机外形尺寸要求：宽度≤750mm、厚度≤900mm、高度≤1300mm。
（4）支付要求：可实现线上支付，包括但不限于支付宝、微信、云闪付等支付方式。
（5）服务商要求
①须具有不少于5份相关业绩合同，每份合同中所提供的自助打印服务台数不少于10台。提供相应的合同扫描件加盖公章；
②服务商在海口有固定的服务场所，同时本项目三校区须均设有固定的维修维护人员，以方便设备维修维护。
8. 意向供应商报名应缴纳竞价保证金5万元，竞价保证金的汇款人名称应与供应商在平台注册时填写“详细信息”中的企业名称一致，用途请注明“项目名称及竞价保证金”字样。银行保函形式中的被担保人与供应商在平台注册时填写“详细信息”中的企业名称一致，也要填写清楚对应项目名称。 确认为供应商后 5个工作日内按招标人提供的自助打印机投放合同范本签订合同，同时按最终竞得价交纳使用权费、押金。若在 5个工作日内不与招标人签订场面使用合同，视为违约。
9. 供应商不得以任何形式、任何手段转让、转包、分包或变相转租给他人经营，自合同履行之日起，凡涉及用水、用电相关问题均由成交供应商负责协调办理，费用由成交供应商承担。
10. 对供应商的使用期具体约定、年度考核、退出机制、经营具体要求等其他未尽事宜在《自助打印机投放项目合同》（附件2）中约定。
意向供应商资格审核应提供的竞价材料（格式模板详见附件1）如下：
      （1）营业执照、组织机构代码证和税务登记证或相应资质的证明文件（若资质证明为三合一证件的，提供有效的三合一证件，扫描件均须加盖公章）；
      （2）法定代表人或负责人身份证复印件及《法定代表人身份证明书》（须加盖公章）；
      （3）授权委托书（意向供应商签章扫描件）及受托人的身份证扫描件（须加盖公章）（注：如未委托他人无需提供）；
      （4）意向供应商或受托人签章的《意向供应商报名表》、《竞价提示书》和《网络竞价承诺函》；
（5）竞价保证金证明（银行转账截图或银行保函扫描件，加盖公章）；
（6）本公告“供应商的资格要求：第3至第7条款”所要求的加盖公章的承诺函及相关资格、业绩等证明材料；
（7）本项目不接受个体工商户、自然人个人及联合体作为意向供应商参与报名。
 意向供应商须按规定提交以上竞价材料，通过代理机构中技建设咨询有限公司的审核并按公告要求缴纳竞价保证金后，方可成为竞价供应商。
上述资料须严格按照附件1的格式模板填写上传，填写不正确不规范导致的报名不成功的责任均由意向供应商自行承担。
四、时间安排
1. 公告时间：2025年7月1日至2025年7月7日。
2. 公告发布媒介：中国招标投标公共服务平台、海南招采招标采购交易平台以及中优采电子交易平台以公告形式发布。
3. 网上报名时间：意向供应商应于2025年7月9日 00:00:00前，登录中优采电子交易平台（https://b.bidok.com.cn）注册并提交申请，登录账号进入系统，点击“资产招租”→“可报名项目”→选择对应标的点击“报名”，在线提交竞价申请。（见平台网站首页服务帮助操作说明）
4. 保证金缴纳截止日期：2025年7月8日17:00:00
5. 看样时间：自行看样，招标人不组织不参与。
6. 澄清、修改文件时限：意向供应商若要求对竞价公告内容进行澄清，应在报名截止时间前提交加盖公章的书面材料到招标代理公司中技建设咨询有限公司。
五、注意事项：
1. 竞价保证金为人民币五万元，采用银行转账或银行保函形式，采用银行转账形式的须从意向供应商的银行账户转到中技建设咨询公司银行专户：
账户名：中技建设咨询有限公司
开户行：兴业银行长沙湘府路支行
账户号码：368250100100004451
如采用银行保函形式，银行保函须为见索即付无条件保函，其他方式均无效。
2.竞价规则竞价时间及加价幅度：
（1）项目只要满足两个竞租人报名，即可开展竞价活动。
（2）意向供应商取得竞买资格后即进入自由竞价阶段，可进行自由报价。自由竞价时间段：2025年7月1日起至2025年7月9日下午14:30止。自由竞价阶段结束的同时进入限时竞价阶段，以自由报价阶段的最高报价作为限时报价的底价进入限时报价阶段。限时报价周期为180秒，直至无人报价，则竞价结束。具体操作方法见平台主页“服务帮助-操作说明”。
（3）加价幅度不低于500元/次，报价只要不低于加价幅度的，均为有效报价。
（4）招标人有权就竞价时间做出调整，如有调整将在公告发布媒介以及中优采交易平台网站进行公告，该项目已缴纳的竞价保证金在电子竞价活动结束之前不予退还。未成交的供应商的竞价保证金将在电子竞价活动结束后五个工作日内无息退还。供应商的竞价保证金将在合同签订后五个工作日内无息退还。
3. 平台技术服务费：根据《关于进一步规范电子招标投标系统建设运营的通知》的要求及所提供的平台服务，向每个意向供应商收取电子交易平台技术服务费贰佰元整（￥200.00）/包。意向供应商成功在平台上缴纳平台服务费后，即可使用平台进行网上报名以及后续竞价等相关业务操作。
4. 竞价规则和具体操作流程参见《中优采电子竞价平台资产招租办理规程》。
5. 本项目成交公告将公告发布媒介予以公告。
6. 供应商在领取成交通知书时，须一次性向代理机构中技建设咨询有限公司缴纳竞价服务费3000元。
7. 供应商不履行或不能完全履行该项目的合同，或非因招标代理机构、中优采交易平台的原因造成合同被撤销、解除、终止等情形的，平台技术服务费、竞价服务费仍按本公告规定收取；已收取的，概不退还。 若未缴清竞价服务费，招标代理公司为追索竞价服务费所支出的全部费用（包括但不限于律师代理费、诉讼费、保全费、邮寄费、诉讼保全保险费等），均由缴费义务人承担。
8. 供应商不按成交公告领取成交通知书或者不按成交通知书规定时间与招标人签订合同，竞价保证金将予以没收，划归招标人所有。招标人还有权追究其其他违约赔偿责任。
9. 本项目最终解释权归招标人所有。
六、特别声明
使用期内若因政府征收、收购、或学校拆除使用物及自然灾害、其他不可抗力等因素导致无法继续履行本合同的，招标人不予以补偿，其全部损失由成交供应商自行承担。
招标人：海南泰和顺资产管理有限责任公司
联系人：***     联系电话：***
招标代理机构：中技建设咨询有限公司
项目联系人：***    
联系电话：***          
中优采交易平台技术业务咨询电话：13811998024、19538233506
                 2025年7月1日