【招标公告】海口市美兰区人民政府办公室2024年档案整理及数字化加工服务采购询价公告

为提高档案服务质量、工作效率和管理水平，海口市美兰区档案馆现对海口市美兰区人民政府办公室2024年档案整理及数字化加工服务进行市场询价，欢迎有意向、资质合格的公司前来参与报价，现将有关事项公告如下：
一、项目名称：海口市美兰区人民政府办公室2024年档案整理及数字化加工服务
二、采购需求：
（一）服务内容：海口市美兰区人民政府办公室2024年档案整理及数字化加工。
（二）数量及单位：预计3500件。
（三）控制价：
1.每件文书档案整理费用不超过8元，整理包括：档案的收集、清点核对、编页、填归档章、目录录入、目录打印、全宗说明制作、备考表制作、档案盒封面及盒脊打印等。
2.数字化按画幅收费，一张画幅数字化费用不超0.9元，数字化包括：电子目录录入校正、扫描、图像矫正及核对、数据挂接、还原装订、装盒等。
（四）服务地点：海口市美兰区档案馆
（五）服务期限：合同签订后2个月。
（六）服务要求：
1.文书档案整理符合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）《海南省档案局关于执行<归档文件整理规则>中需要明确的几个问题的通知》（琼档字[2016]77号）。
2.数字化工作符合《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）《档案数字化外包安全管理规范》《海南省纸质档案数字化成果验收实施细则》和美兰区档案馆相关技术要求；扫描应遵循展现档案原貌的原则，不得去除纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹，分辨率不小于300dpi,数字化图像要清晰、完整，数字图像保存格式为JPEG，图像命名为“档号-图像流水号”。
3.档案装具统一标准为4公分无酸纸档案盒，具体数量以实际整理数量为准，自备档案盒。服务外包工作必须遵守《保守国家秘密法》等有关法律规定及相关管理规定。
4.供应商不得转包或分包本项目服务内容。
三、项目资金来源：区级财政资金（美兰区档案馆2025年度预算项目经费）。
四、参加询价供应商资格要求：
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
（二）须为中国境内注册的企业法人，其全部股东（或最终受益人）、法定代表人及所有参与本项目的工作人员均须为中国公民；
（三）具备真实有效的《国家秘密载体印制资质证书》（乙级及以上等级）；
（四）优先考虑对美兰区机关单位有两个全宗以上整理档案及数字化加工经验的供应商；
（五）从未发生过国家秘密载体丢失、损毁、失泄密事件；
（六）本项目不接受联合体参与采购活动。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加此采购活动；
（七）参加采购活动前三年内，曾被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单或政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，不得参加本项目的政府采购活动。
五、报价文件要求:
（一）材料清单：营业执照（或三证合一）复印件及法定代表人身份证明、近两年服务美兰区机关单位档案整理及数字化的经历介绍、报价单、承诺函（详见附件）；
（二）报价材料请加盖公章密封投送。
六、提交时间及地点
（一）截止时间：2025年9月1日12:00（北京时间）；逾期提交询价材料不予受理。
（二）地点：青年路渡头村南街249号美兰区档案馆4楼404室；联系人：***；联系电话：***。
七、成交原则
依据《中华人民共和国政府采购法》第三十八条采用最低评标价法，按照质量服务相等且报价最低的原则，确定成交供应商。
八、公告媒介及期限
本询价公告在海口市美兰区政府门户网站发布，公告期发布之日起5个工作日。
附件：承诺函
承诺函.docx