【招标信用】海南省社会保险服务中心关于遴选办公用品供应商和办公耗材供应商的公告

为进一步规范办公用品及办公耗材采购管理工作，提高采购效率，降低采购成本，海南省社会保险服务中心拟公开遴选1家办公用品供应商和1家办公耗材供应商，现将有关事项公告如下：
一、基本信息
（一）项目名称：
1.办公用品供应商遴选
2.办公耗材供应商遴选
（二）服务期限：2025年10月至2026年9月。
二、供应商资格要求
（一）办公用品供应商资格要求
1.在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任的能力，提供营业执照副本、组织机构代码证副本及税务登记证副本复印件或三证合一有效证件复印件加盖公章，所提供的证件需在有效期内。
2.在海口市内具有实体经营办公用品的营业店（提供带水印拍摄的相应照片）。
3.有依法缴纳税收的良好记录，提供2025年1月1日至今任意连续3个月依法缴纳税收的证明材料（加盖公章）。
4.在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有列入政府采购严重违法失信行为记录名单。提供采购公告发布时间以后的信息查询结果界面截图（加盖公章）。
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录声明函。
（二）办公耗材供应商资格要求
1.在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任的能力，提供营业执照副本、组织机构代码证副本及税务登记证副本复印件或三证合一有效证件复印件加盖公章，所提供的证件需在有效期内。
2.在海口市内具有实体经营办公耗材的营业店（提供带水印拍摄的相应照片）。
3.有依法缴纳税收的良好记录，提供2025年1月1日至今任意连续3个月依法缴纳税收的证明材料（加盖公章）。
4.在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有列入政府采购严重违法失信行为记录名单。提供采购公告发布时间以后的信息查询结果界面截图（加盖公章）。
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录声明函。
注意：以上资格要求可提供复印件，但需加盖公章。
三、遴选程序及时间安排
（一）提交报名材料
1.报价单（办公用品供应商请按照《海南省社会保险服务中心办公用品采购清单》（详见附件1）填报，办公耗材供应商请按照《海南省社会保险服务中心办公耗材采购清单》（详见附件2）填报）；
2.服务方案（结合实际能提供的服务，如：供货响应时间、退换货、货品质量等内容做出承诺等内容）；
3.资格证明文件（所有材料需加盖公章）。
报名材料递交时间：2025年9月22日8:00至2025年9月26日17:00（逾期不受理）；
报名地点：海口市美兰区金坡路4号省社保中心7楼办公室；
注意：申报单位应将上述所需的资格要求材料、报价文件和服务方案密封在一个专用袋，加盖公章，并在申报专用袋上注明：“办公用品供应商遴选项目或者办公耗材供应商遴选项目”“请勿在评审时间之前启封”“申报单位”“联系人和电话”，逾期或不符合规定的材料一律不接收。
（二）综合评审
我中心将组织相关人员组成评审小组进行评审。按综合评比打分，其中价格分为80分（价格转换分采用基准价法），服务分为20分，综合分为价格得分+服务得分，按得分顺序评出供应商。
（三）结果公示与签约
评审结果在省社保中心官网公示3个工作日；无异议后，最终确认成交供应商并签订合同。采取“一次采购两年使用”的方式，合同期满后如双方均未提出异议，则双方可续签合同一年。
四、考核与管理
我中心将依据相关内控制度及供应商的日常服务情况等对其进行年度考核评价，考核结果作为是否续约、解约的依据。
若经考核评价未达到我中心要求的，则我中心有权视具体情况解除合同。所有申请人应知悉本要求并接受年度考核。
五、注意事项
（一）参选费用自理，材料不予退还。
（二）中选供应商弃权或在合同签订后中途无法完成服务的，应出具书面情况说明；造成损失的，将依法追究其责任。中选供应商退出后，我中心将根据本次征集情况另行确定中选供应商或重新遴选。
（三）公告解释权归海南省社会保险服务中心所有。
联系人：*** 联系电话：***
附件：1.海南省社会保险服务中心办公用品采购清单
2.海南省社会保险服务中心办公耗材采购清单
海南省社会保险服务中心
2025年9月19日