【招标公告】吉阳区总工会关于举办“2025三亚市吉阳区职工美丽乡村自行车骑行活动”的询价公告

吉阳区总工会关于举办“2025三亚市吉阳区职工美丽乡村自行车骑行活动”的询价公告
为深入学习贯彻党的二十大、二十届四中全会精神，丰富职工群众的文体生活，倡导健康、环保、低碳的生活方式。我会计划举办“2025三亚市吉阳区职工美丽乡村自行车骑行活动”，现对本次活动公开询价，相关事项如下。
一、活动时间
2025年12月27日上午（暂定）
二、活动地点
待定（拟定吉阳辖区合适的骑行路线）
三、活动人数
300人
四、活动内容
10公里骑行+互动游戏
五、服务要求
1.根据我会提供的活动内容和活动计划拟定活动方案；
2.负责活动舞台搭建、场地布置、自行车装备及相关活动物料的准备；
3.负责购买活动参加人员当天的意外险和现场医疗保障；
4.负责购买活动参加人员的骑行装备，如：T恤衫、遮阳帽和骑行背包；
5.负责活动摄影摄像和活动宣传报道；
6.安排游戏环节的设定和教练人员、工作人员，并采购互动游戏奖品；
7.协助提供报销相关凭证。
六、活动方案及报价要求
1.活动方案需包含具体执行方案、应急预案、单位简介、活动赛事案例；
2.活动经费预算，相关费用需严格按照《海南省基层工会经费收支管理办法》中的有关规定执行，活动报价不得超过18万元（含税）。
七、服务商资质要求
服务商必须是有能力提供本项目服务的企业或社会组织，满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定要求；
1. 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人；
2. 服务商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。重大违法记录，是指服务商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所在省级政府，或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准，或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定）（须提供书面声明）；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（须提供书面声明）；
4.服务商必须符合法律、行政法规规定的其他条件（须提供书面声明）；
5.服务商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（提供网页截图）；
6.项目不接受联合体报价。
八、递交报价文件所需资料
1.服务商有效证件（格式见询价文件附件一）
2.法人身份证（格式见询价文件附件二）
3.采购询价回复函（格式见询价文件附件三）
4.企业信誉承诺书（格式见询价文件附件四）
5.活动方案（格式见询价文件附件五）
6.报价函（格式见询价文件附件六）
7.主要业绩（格式见询价文件附件七）
如有其他情况需要说明的，在备注栏中注明。所有涉及报价的页面均须加盖单位公章，否则视为无效报价。
九、报送时间及地点
（一）公告期限
2025年12月8日至2025年12月15日
（二）递交响应文件时间及地点
请响应服务商于2025年12月15日18:00前将响应文件递交至三亚市吉阳区总工会办公室（三亚市吉阳区迎宾路同心家园八期5号、6号商铺四楼432）。
（三）服务期限
合同签订之日至服务期满。确定成交后3日内双方签订服务合同，服务商须于合同签订后一周内完成所有准备工作。
（四）联系地点及方式：
联系地点：三亚市吉阳区总工会办公室
联系人：***，联系电话：***（周一至周五上午08：00-12：00 ，下午15：00-18：00）
请认真阅读各项内容，并按以上确定时间、地点，一式叁份，加盖公章和骑缝章，密封在一个文件袋中（加盖公章密封），在报名截止时间前送达我会办公室。材料袋封面需注明项目名称、单位名称、联系人、联系电话和递交日期等信息，并确定“投标文件”字样，申报单位对所提供文件材料真实性负责，若发现弄虚作假、串标等行为，将取消报名资格，且不再准予参加我会公开遴选项目投标。报名截止后，我会将认真核实各申报单位资质，对符合要求的竞标单位进行电话通知后统一时间召开述标会议，从公司资质、活动方案、报价、活动案例等方面进行综合评分，并做打分排名，从竞标单位中择优确定中选单位。
2025年三亚市吉阳区自行车骑行活动询价公告附件.doc
三亚市吉阳区总工会
2025年12月8日