【招标公告】白沙黎族自治县水务事务中心关于遴选项目建设电子档案整理服务单位的公告

为建立水利工程项目建设电子档案规范化，现面向社会公开选聘有资质的档案整理项目服务单位，现将相关事宜公告如下。
一、项目概况
（一）项目名称：白沙黎族自治县水务事务中心项目建设电子档案整理服务单位。
（二）项目主要内容：建立一套覆盖项目档案全生命周期的闭环式管理解决方案，整合档案采集、识别抽取、校对入库、查询统计、自动填报等环节，适用于各类需规模化处理电子档案数据的场景。
（三）建设地点：白沙县牙叉镇。
（四）项目投资及资金来源：估算投资11万元，政府配套资金。
（五）服务内容：参照项目主要内容指标（具体见附件），完成档案数字化信息管理系统开发及运维。
二、报名条件
（一）报名资料：参加本次遴选的服务单位应提交以下资料的复印件及电子版（盖章PDF）各一套，两套材料内容需保持一致，按顺序装订成册（含目录、封面注明项目名称、公司名称、报名日期等），每页加盖公章，注明联系人名字及联系方式，且材料密封：
1.报价函（以下浮率报价）；
2.在国内注册具有独立法人资格的企事业单位；(提供有效期内的三证合一营业执照）；
3.在“中国执行信息公开网”、“信用中国”、“中国政府采购网”等网站未被列入重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单证明（需提供遴选开始时间至投标文件递交截止时间内的查询结果网页截图并加盖单位公章）；
4.近三年内在经营活动中没有违规违法记录(提供承诺函)；
5.具有良好商业信誉和健全财务会计制度证明（提供近三个月财务报表或近一年的年度审计报告）；
6.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供近三个月纳税社保记录）；
7.其他可以佐证机构的专业能力、资质、业绩等情况的相关资料。
（二）报名时间、地址及相关要求：
1.报名时间：2025年12月9日起至2025年12月12日止，上午8：00—12：00，下午14：30—17：30（法定节假日期间不受理报名事宜，报名时间逾期后不再接收任何报名事宜）。
2.报名地点：白沙黎族自治县水务事务中心办公室，联系人：***，电话：***。
前往现场投递资料的人员必须是投标单位工作人员，携带本人身份证以备审查。未在要求时间内提交完整报名资料的单位不得参加本次遴选。报价材料一经受理，即被视为认可以上要求，且不可撤回。
三、遴选方式
我单位将组织人员对申报材料进行审查，在材料审核符合要求的前提下，根据公开、公平、公正、竞争、择优的原则，报价以预算审核金额为准进行下浮，在报名单位中通过内部评审的方式，择优选取中选单位，选取结果在网站公众号等平台进行公示。
附件：档案数字化信息整理项目主要内容指标
档案数字化信息整理项目主要内容指标
◎编辑：符    川
 ◎初审：符迅明
 ◎终审：黄国宇