【招标公告】关于选聘海南地质物业管理有限公司体系认证项目服务单位的公告
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基本信息
| 地区 | 海南 海口市 | 采购单位 | 海南地质物业管理有限公司 |
| 招标代理机构 | 项目名称 | 海南地质物业管理有限公司体系认证项目 | |
| 采购联系人 | *** | 采购电话 | *** |
为践行“诚信经营、优质服务”理念，进一步夯实服务内功、提升运营效能，海南地质物业管理有限公司（以下简称“公司”）计划在2026年5月31日前通过ISO9001（质量管理体系）、ISO14001（环境管理体系）、ISO45001（职业健康安全管理体系）、ISO22000（食品安全管理体系）四项标准认证。现需采购一家外部认证服务机构，为公司进行四项体系的管理咨询、体系搭建完善及后续认证审核工作。
一
项目概况
1.项目名称：海南地质物业管理有限公司体系认证项目。
2.项目地点：海口市金地路1号。
3.认证主体：海南地质物业管理有限公司。
4.认证范围：物业管理和服务、热食餐饮服务（覆盖的组织、场所和范围）。
5.预算金额：10万元（含税），为本项目三年服务期总费用上限。费用包含但不限于：首年认证费用（含管理咨询、体系搭建及认证费用，不低于20位内审员的培训及下证费用），第二、三年的审核费用，增值税专票费用，人工费，差旅住宿交通费，认证费，审核费，材料编制费，打印装订费，利润等一切费用。超出预算金额的报价视为无效。
二
服务内容
1.对各项体系项目进行总体策划。包括协助采购方成立项目工作小组，明确各体系管理员的岗位职责权限；编制项目实施计划，作为体系建设阶段的总纲领。
2.对采购方各项体系建设进行框架设计。与项目工作小组一起对公司管理现状开展调研评估，了解现行业务流程管理状况和存在问题，根据调研和评估结果，进行分析，制定并采取应对的措施。
3.编写各项体系文件并通过采购方内部评审。对各项体系文件初稿的结构、格式、内容等进行第一轮评审和修改；内部征询意见后，会同采购方相关业务专家进行第二轮评审和修改。
4.发布各项体系文件并试运行。包括为公司管理层和员工提供涵盖各项体系相关内容定制化培训。
5.协助采购方开展体系内部评审。对不符合项提出纠正措施进一步完善，总结体系开展情况，通过公司内部管理评审会议。
6.协助采购方进行各项体系认证准备。包括认证申请及相关材料的沟通确认，组成有业内资深审核员及专家的审核组，制定审核计划等，使整个认证过程便捷、有效。
7.协助开展现场审核。若审核组在现场审核后提出不合格项，需要协助采购方在整改期限内制定并实施相关纠正措施。
8.确保采购方在2026年5月31日前通过认证并取得证书。跟踪证书审定进度，协调证书颁发事宜，完成认证信息公示备案。
9.确保采购方通过年审，保持证书持续有效。在后续第二、三年的年度审核时提供跟踪协助服务。
三
资格要求
1.需提供营业执照副本复印件、组织机构代码副本复印件、税收登记证副本复印件或改革后的“三证合一”或“多证合一”营业执照复印件加盖公章。
2.依法缴纳税收的良好记录：提供2025年3月1日至响应截止日前任意一个月的纳税证明或税收完税证明，并加盖公章。
3.具有健全的财务会计制度：提供2025年3月1日至响应截止日前任意一个月财务报表（包含资产负债表、利润表、现金流量表）并加盖公章。
4．信誉要求：
(1)响应单位近3年内的经营活动中没有重大违法记录，不存在财产被查封、冻结或接管、被宣告破产以及任何其他可能影响投标资格的情形（如成立时间不足3年的，则从成立时间开始计算），提供承诺函。
(2)响应单位在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）没有被列入“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信名单”和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）的“政府采购严重违法失信行为记录名单”，并提供网上查询截图并加盖公章。
(3)响应单位单位负责人为同一人或者存在控股、管理等关联关系的不同单位，不得参加同一标段投标。
(4)本项目不接受联合体投标，不得转包、不得分包。
(5)法律、行政法规规定的其他条件。
四
选择标准
满足采购方案资格要求且量化指标评审得分最高的单位为成交单位。综合评分得分相同的，按报价低的排序优先，报价也相同的，按服务方案总得分由高至低顺序排列。
满足资格要求的单位少于3家的，本次采购活动取消。
五
报价截止时间及投递地点
1.响应文件（一式一份）递交的截止时间为2026年3月24日17:00，递交地点：海南省海口市金地路1号地质大院12栋203办公室。
2.响应文件及证明材料须密封包装，并加盖单位公章，未按要求密封、盖章的响应文件将被拒收。
六
其他
本次项目的所有相关公告将在海南省地质矿业集团有限公司微信公众号等相关媒体上公布并视为有效送达，不再另行通知。有关此次采购事宜，也可按下列地址以书面或电话形式咨询：
联系人：***
联系电话：***
联系地址：海南省海口市金地路1号地质大院12栋203办公室。
海南地质物业管理有限公司
2026年3月17日
供稿单位：地质物业公司
编辑：林婉芬
审核：胡 越
一
项目概况
1.项目名称：海南地质物业管理有限公司体系认证项目。
2.项目地点：海口市金地路1号。
3.认证主体：海南地质物业管理有限公司。
4.认证范围：物业管理和服务、热食餐饮服务（覆盖的组织、场所和范围）。
5.预算金额：10万元（含税），为本项目三年服务期总费用上限。费用包含但不限于：首年认证费用（含管理咨询、体系搭建及认证费用，不低于20位内审员的培训及下证费用），第二、三年的审核费用，增值税专票费用，人工费，差旅住宿交通费，认证费，审核费，材料编制费，打印装订费，利润等一切费用。超出预算金额的报价视为无效。
二
服务内容
1.对各项体系项目进行总体策划。包括协助采购方成立项目工作小组，明确各体系管理员的岗位职责权限；编制项目实施计划，作为体系建设阶段的总纲领。
2.对采购方各项体系建设进行框架设计。与项目工作小组一起对公司管理现状开展调研评估，了解现行业务流程管理状况和存在问题，根据调研和评估结果，进行分析，制定并采取应对的措施。
3.编写各项体系文件并通过采购方内部评审。对各项体系文件初稿的结构、格式、内容等进行第一轮评审和修改；内部征询意见后，会同采购方相关业务专家进行第二轮评审和修改。
4.发布各项体系文件并试运行。包括为公司管理层和员工提供涵盖各项体系相关内容定制化培训。
5.协助采购方开展体系内部评审。对不符合项提出纠正措施进一步完善，总结体系开展情况，通过公司内部管理评审会议。
6.协助采购方进行各项体系认证准备。包括认证申请及相关材料的沟通确认，组成有业内资深审核员及专家的审核组，制定审核计划等，使整个认证过程便捷、有效。
7.协助开展现场审核。若审核组在现场审核后提出不合格项，需要协助采购方在整改期限内制定并实施相关纠正措施。
8.确保采购方在2026年5月31日前通过认证并取得证书。跟踪证书审定进度，协调证书颁发事宜，完成认证信息公示备案。
9.确保采购方通过年审，保持证书持续有效。在后续第二、三年的年度审核时提供跟踪协助服务。
三
资格要求
1.需提供营业执照副本复印件、组织机构代码副本复印件、税收登记证副本复印件或改革后的“三证合一”或“多证合一”营业执照复印件加盖公章。
2.依法缴纳税收的良好记录：提供2025年3月1日至响应截止日前任意一个月的纳税证明或税收完税证明，并加盖公章。
3.具有健全的财务会计制度：提供2025年3月1日至响应截止日前任意一个月财务报表（包含资产负债表、利润表、现金流量表）并加盖公章。
4．信誉要求：
(1)响应单位近3年内的经营活动中没有重大违法记录，不存在财产被查封、冻结或接管、被宣告破产以及任何其他可能影响投标资格的情形（如成立时间不足3年的，则从成立时间开始计算），提供承诺函。
(2)响应单位在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）没有被列入“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信名单”和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）的“政府采购严重违法失信行为记录名单”，并提供网上查询截图并加盖公章。
(3)响应单位单位负责人为同一人或者存在控股、管理等关联关系的不同单位，不得参加同一标段投标。
(4)本项目不接受联合体投标，不得转包、不得分包。
(5)法律、行政法规规定的其他条件。
四
选择标准
满足采购方案资格要求且量化指标评审得分最高的单位为成交单位。综合评分得分相同的，按报价低的排序优先，报价也相同的，按服务方案总得分由高至低顺序排列。
满足资格要求的单位少于3家的，本次采购活动取消。
五
报价截止时间及投递地点
1.响应文件（一式一份）递交的截止时间为2026年3月24日17:00，递交地点：海南省海口市金地路1号地质大院12栋203办公室。
2.响应文件及证明材料须密封包装，并加盖单位公章，未按要求密封、盖章的响应文件将被拒收。
六
其他
本次项目的所有相关公告将在海南省地质矿业集团有限公司微信公众号等相关媒体上公布并视为有效送达，不再另行通知。有关此次采购事宜，也可按下列地址以书面或电话形式咨询：
联系人：***
联系电话：***
联系地址：海南省海口市金地路1号地质大院12栋203办公室。
海南地质物业管理有限公司
2026年3月17日
供稿单位：地质物业公司
编辑：林婉芬
审核：胡 越
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