【招标公告】“五·一”国际劳动节志愿服务队宣介活动采购公告

五一国际劳动节期间，拟在海口美兰国际机场T2航站楼出发大厅，开展两场志愿服务队伍宣介及现场义剪、义诊便民志愿服务活动。本次活动现场执行、后续宣传推广等相关服务，计划采用比价比选方式择优确定承接单位。
一、项目简介
（一）项目名称。“五·一”国际劳动节志愿服务队宣介活动
（二）项目基本概况。结合2026年我部“海南自贸港・志愿者在行动”系列主题活动契机，五一国际劳动节当日，在海口美兰国际机场T2航站楼出发大厅开展两场志愿服务队伍宣介、公益义剪、健康义诊便民志愿服务活动。通过活动持续健全海南自贸港志愿服务体系，充实壮大专业化志愿服务队伍，营造文明喜庆的节日氛围，持续提升国内外游客在琼旅游体验品质，充分彰显海南精神文明建设内涵与城市软实力。
（三）项目预算。不超过21.5万元。
二、采购需求
本项目采购内容包含现场氛围打造、人员服务、视觉包装设计、新媒体矩阵宣传、后勤保障五大模块，供应商须按要求完成全流程执行与交付，确保活动安全、有序、圆满完成。
（一）现场氛围打造
1.主舞台区域。1套，含背景板设计制作、现场整体氛围营造，满足活动宣介与展示需求。
2.志愿者点位打造。8套，含8个展板设计制作、8张展桌布置及点位氛围营造。
3.志愿服务集市布置：5套，含现场物料制作采购、氛围布置、宣传折页设计与印刷。
4.服装道具租赁：1套，为志愿服务队演出及现场工作人员提供服装、道具租赁。
5.音响设备租赁：1套，含主舞台及6个点位音响设备的安装、调试与全程使用。
（二）人员服务
1.现场执行团队：10人负责活动现场统筹、流程把控、点位管理、应急处置。
2.后期制作与技术保障团队：负责活动技术支持、素材采集、后期制作保障。
（三）视觉包装设计
提供活动整体视觉包装服务，包含主视觉设计、标题条、人名条、电视角标、物料设计及视觉动态特效视频制作，形成统一规范的活动视觉体系。
（四）新媒体矩阵宣传
围绕活动主题制作不少于10条主题宣传短视频，在官方微信公众号、视频号、抖音、快手等全媒体矩阵发布传播，扩大活动影响力与宣传覆盖面。
（五）后勤保障
1.交通费：道具运输、车辆租赁，保障物料与设备往返运输。
2.误餐费：为工作人员、演职人员、志愿者共计150人提供活动期间3顿用餐保障。
3.交通补贴：为150名相关人员提供2天交通补助。
4.保险费：购买整场活动相关保险，覆盖人员与现场安全风险。
三、采购相关事项
（一）供应商资格要求
1.具有独立承担民事责任能力的社会组织、企业、事业单位（提供法人登记证书或营业执照副本、税务登记证副本复印件，加盖公章，原件备查）。
2.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（需提供2025年以来任意3个月的纳税证明和社保缴费记录凭证，并加盖公章，原件备查）。
3.具有良好的信誉和健全的财务会计制度（提供2025年以来任意3个月财务报表，包括资产负债表、损益表、现金流量表，并加盖公章，原件备查）。
4.提供参加政府采购活动前三年内（成立不足三年的从成立之日起算），在经营活动中没有重大违法记录的声明函（加盖公章）。
5.供应商（包括法定代表人）无不良信用记录（提供“信用中国”网站查询结果，并加盖公章）。
6.本项目不接受联合体投标或转包。
7.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供相关证明材料）。
8.符合法律、法规规定的其他条件。
9.具有丰富的社会工作项目经验及较强的专业能力，项目团队中有相应资质的督导。
（二）评分标准
四、递交报价文件时间、地点
1.递交采购报价文件时间：2026年4月24日10:30之前。
2.递交采购报价文件地点：中共海南省委社会工作部 
五、采购人的名称、地址和联系方式
1.名 称：中共海南省委社会工作部
2.联系人：***  联系电话：***.
3.地 址：海口市美兰区国兴大道69号海南广场
中共海南省委社会工作部办公室
2026年4月21日
审核：王志高
编辑：周晨婕
海南社会工作
点击下方名片关注我们