【招标信用】三亚市崖州区教育局关于遴选人事档案数字化服务项目供应商的公告

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三亚市崖州区教育局
关于遴选人事档案数字化服务
项目供应商的公告
为进一步提升我局人事档案管理规范化、智能化水平，高效、安全地完成在编教师人事档案数字化工作，现面向社会公开遴选具备相关资质与能力的供应商承办此项目。欢迎符合条件的优秀企业踊跃报名！现将具体事项予以发布：
一、项目概况
1.项目名称：教育局在编教师人事档案数字化服务项目
2.档案份数：750份
3.服务内容：
（1）档案整理、编码、目录录入；
（2）档案扫描、图像处理、高清转换、干部人事档案管理系统；
（3）数据挂接、备份、存储符合中华人民共和国国家标准(GB/T33870-2017)干部人事档案数字化技术规范；
（4）按需提供数字化成果查询、打印接口；
（5）确保全程保密、安全、可追溯。
（6）干部人事档案数字化工作所有相关设备、软件及信息系统均应采用国产产品，具体包括但不限于：扫描仪、计算机等硬件设备，操作系统、数据库、档案管理软件等，以及网络基础设施和安全防护系统。
4.服务周期：合同签订后4个月内完成全部档案数字化工作（具体时间以合同约定为准）。
二、报名资质要求
1.在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，持有有效的营业执照。
2.经营范围包含档案数字化、数据处理、信息技术服务等相关内容。
3.须持有海南省国家保密局颁发的国家秘密载体印制乙级及以上资质证书（业务种类：涉密档案数字化加工），或具备涉密信息系统集成相关资质。
4.近三年内（2023年4月20日至今）至少完成过1项政府、教育或事业单位人事档案数字化项目（需提供合同或验收证明）。
5.企业及法定代表人无失信等不良记录（以“信用中国”查询为准）。
6.具备完善的保密制度、人员管理体系和应急预案，能签署保密协议。
三、报名时间及方式
1.报名时间：2026年4月23日—2026年4月30日
2.报名材料（需加盖公章）：
（1）营业执照副本复印件
（2）相关资质证书复印件
（3）同类项目业绩证明（合同关键页+验收报告）
（4）企业简介及数字化实施方案（含保密措施、设备清单、人员配置、应急预案等）
（5）报价单（按每份单价及总预算报价）
（6）法定代表人身份证明或授权委托书
3.提交方式：
电子版发送至邮箱：972979335@qq.com（标题格式：档案数字化+公司全称）
纸质版邮寄/送达地址：三亚市崖州区教育局（三亚市崖州区琼粤科技合作城A1栋413室)，收件人：陈老师，电话：0898-88267382
四、评选及公示
1.我局将组织评审小组，综合资质、方案、价格、业绩、保密能力等因素择优确定承办单位。
2.评选结果将在崖州教育公众号公示3个工作日，无异议后签订合同。
五、其他说明
1.本项目不接受联合体报名，不得转包、分包。
2.报名材料恕不退还，我局承诺对报名信息保密。
3.档案数字化是涉密工作，请报名企业务必重视保密资质与现场管理能力。
4.如有疑问，请联系：陈老师，电话：0898-88267382（工作日8:30-12:00,15:00-18:00）。
欢迎专业、诚信、高效的数字化服务商加入，共同推动教育人事管理数字化转型。
三亚市崖州区教育局2026年4月22日 
主      编丨傅   航
统      筹丨宋   振
审      核丨金子文
编      辑丨邱英娟
招聘教师71名，有编制！
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