【招标结果】关于公开遴选海南广场及红城湖办公区办公建筑测绘服务机构的公告

为加强办公用房信息化管理工作，拟委托1家测绘服务机构对海南广场及红城湖办公区等2个集中办公区的办公建筑开展测绘工作，我局向社会公开遴选相关工作支撑服务机构。现将有关事项通告如下： 一、基本情况 （一）项目名称：海南广场及红城湖办公区办公建筑测绘服务。 （二）项目规模：海南广场及红城湖办公区共23栋建筑面积共计15.63万m2办公建筑。 （三）遴选单位数量：1家。 （四）服务期限：自合同签订之日起至2026年9月30日。 （五）资金来源：省财政资金。 二、项目服务内容及要求 （一）服务内容。精准测量各办公建筑的楼层及房间使用面积，绘制建筑分层平面图，标注房间编号、使用功能，涵盖办公室、会议室、接待室、设备用房等相关测绘区域，同步记录房屋使用单位、使用现状等信息，完善房屋资产基础档案，按要求出具符合机关智慧平台办公用房模块需求的正式测绘报告与图纸(有关测绘标准见附件1)。 （二）服务要求 1.第三方测绘服务机构必须按照国家及海口市相关房屋结构安全性检测技术规程规范要求对各建筑物开展测绘工作，为采购人提供所真实、准确的数据和测绘结论。 2.第三方测绘服务机构必须严格按照国家和省、市有关规范、规程和有关标准出具合格的测绘报告与图纸，成果文件的质量必须符合国家有关规范、规程和标准的要求。第三方房屋鉴定服务机构须听取采购人合理建议，鉴定报告须得到采购人认可。 3.第三方测绘服务机构在作业时必须严格执行安全操作规程，要严格遵守安全操作规程，做好安全防护措施，按照服务内容包工、包料、包工期、包质量、包安全生产、包文明施工、包劳保、包保险等方式开展测绘工作。测绘过程的任何安全责任及费用由第三方测绘服务机构负责；采购人不再支付合同价以外的款项。 4.第三方测绘服务机构须严格遵守采购人在省机关集中办公区监管规定等相关管理要求及规定。 5.本项目因涉及老旧建筑，普遍存在图纸、施工资料缺失不齐的情况，中标人应结合采购人提交的现存资料，结合相关测量数据出具测绘正式成果，包括测绘报告与图纸，不得以资料不齐为由拒绝出具成果。 三、资质条件 （一）基本条件 应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，并对如下条件的真实性负责： 1.具有独立承担民事责任的能力； 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 6.法律、行政法规规定的其他条件。 （二）资质要求 须具备有效期内的乙级或以上测绘资质，资质专业范围包含：工程测量、界线与不动产测绘、地理信息系统工程专业（提供资质证书复印件）。 （三）人员要求 须配置项目负责人 1 名，技术负责人 1 名、质量负责人 1 名，测绘人员不少于6名，以推进测绘项目的顺利开展。 （四）其他要求 未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为记录名单”；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中的禁止参加政府采购活动期间。（须提供网站截图） 2.本项目不接受联合体投标，符合条件的单位自愿报名，并按要求提交相关材料。 四、申报文件 所有申报文件须加盖单位公章，包含以下内容： （一）营业执照。在市场监督管理部门登记注册的企业法人或依法成立的法人驻琼分支机构，须提供市场监督管理部门颁发的营业执照等凭证（提供营业执照复印件）。 （二）资质文件。提供有效期内的乙级或以上测绘资质证书，资质专业范围包含：工程测量、界线与不动产测绘、地理信息系统工程专业（提供资质证书复印件）。 （三）承诺投入本项目的人员情况（提供承诺函，加盖单位公章，承诺函内容及格式自拟）等。 （四）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（提供承诺函，加盖单位公章，承诺函内容及格式自拟） （五）具有依法缴纳税收和依法缴纳社保费用的良好记录（提供承诺函，加盖单位公章，承诺函内容及格式自拟）。 （六）未列入“信用中国”网站“政府采购严重违法失信行为记录名单”、“重大税收违法失信主体”和中国政府采购网的“政府采购严重违法失信行为记录名单”以及中国执行信息公开网“失信被执行人名单”（提供网页截图。如发现中标单位存在违法情况的，则取消其中标资格，如已签订合同的则无条件解除合同）。 （七）报价函。服务费用按固定总价方式报价，固定总价包括但不限于：劳务费、差旅费、印刷费等完成相应服务所需全部费用（提供规定格式的报价函，见附件2）。 五、报名及材料提交 （一）报名时间 请于2026年5月22日下午15：00前到海口市美兰区海府路49号省机关事务管理局办公楼三楼会议室提交材料，逾期不予受理。联系人：***，联系电话：***。 （二）报名材料 包含法定代表人身份证复印件、委托书、受托人身份证复印件（带原件验证）、联系人及联系电话，以及第四项“申报文件”中明确要求的全部单位资质等材料，按顺序装订成册，与报价函一同密封，并在封口处加盖单位公章。 注：所有材料均加盖单位公章，未加盖或漏盖视为无效。 （三）开标时间及地点 2026年5月22日下午15：10在海口市美兰区海府路49号省机关事务管理局办公楼三楼会议室进行现场开标。 六、遴选程序 （一）发布公告。本次公告时间为2026年5月18日至2026年5月22日。 （二）组织遴选：对报名单位提交的材料进行资格审核，资格审核人员3名。组织所有报名单位现场签到并编号，若报名单位超过7家，以随机抽签的形式确定7家候选单位进行资格审核，若资格审核合格的单位不足7家，从未抽中的报名单位中继续随机抽签递补，直至审核合格单位数量达到7家；若最终资格审核合格单位不足7家，但达到3家及以上，即可进入报价及后续环节。 （三）中标原则：最接近有效报价平均价者为中标单位。若出现并列，在并列单位中按“低价中标”原则确定，报价相同则以抽签方式确定。 （四）中标公示及签订合同。将中标单位在海南省机关事务管理局（省接待办公室）门户网站公布。若无异议，与中标单位签订委托服务合同。 七、其他事项 （一）参选单位提交的所有材料必须真实有效，如发现任何虚假、伪造或与实际不符的情况，采购人有权立即取消其参选资格，并将其列入不良行为记录名单，由此产生的一切法律后果及损失均由该单位自行承担。 （二）参选单位实际派出人员必须与响应文件中拟派人员一致，若存在不一致且未经采购人事先书面同意，采购人有权取消其资格或解除合同，并追究相关法律责任。 （三）任何单位或个人对本遴选公告有异议的，可以在公告发布有效期内，实名书面反馈至我单位，非实名或证明材料不全不予受理。   附件：新-附件1-办公用房测绘标准 附件2-报价函                                                                                                   海南省机关事务管理局                                                     2026年5月18日