【招标公告】吉阳区总工会吉阳区妇联关于举办2026年“七夕”军地联谊活动的询价公告

吉阳区总工会 吉阳区妇联
关于举办2026年“七夕”军地联谊活动的询价公告
为深入贯彻习近平总书记关于双拥工作和群团工作的重要指示精神，弘扬拥军优属光荣传统，落实工会服务职工、妇联巾帼拥军工作部署，切实服务驻地部队未婚官兵和吉阳区单身干部职工婚恋交友需求，搭建军民适龄单身人员健康向上的交流平台，吉阳区总工会、吉阳区妇联拟于2026年七夕节前联合举办军地联谊活动。现面向社会公开询价，择优确定活动承接方，有关事项公告如下：
一、项目概况
（一）项目名称
“缘定七夕·军地连心”吉阳区2026年军地联谊活动
（二）活动时间
2026年8月中上旬（七夕节前），为期半天，具体日期由主办方与承接方协商确定。
（三）活动地点
吉阳区辖区内（具体场地由承接方推荐或主办方指定，要求环境温馨、交通便利，适宜开展互动交流）。
（四）项目预算
项目预算10万元内，包含活动策划执行、场地布置、物资物料、人员劳务、茶歇、保险、税费等所有费用。报价不得超过预算上限，否则视为无效报价。
（五）服务对象及人数
吉阳区驻地部队未婚官兵、吉阳区机关企事业单位单身女青年，总人数约200人。
（六）主要服务内容与要求
1. 整体策划：紧扣七夕传统佳节与军地融合特色，设计活动主题及流程，氛围温馨浪漫、健康活泼，体现对军人的尊崇与对青年的人文关怀。
2. 现场执行：负责场地布置（含主舞台、签到打卡区、交流区、茶歇区等），提供音响灯光、背景屏等设备；安排专业主持人及摄影摄像团队，全程记录精彩瞬间。
3. 互动设计：精心设计破冰游戏、团队互动、才艺展示、心动告白等环节，不少于5个深度互动项目，确保趣味性、参与度和安全性。
4. 物资准备：提供精美茶歇饮品及小食，准备活动所需道具、牵手礼、伴手礼等（礼品应体现纪念意义，避免铺张浪费）。
5. 安全保障：制定详细安全预案，为所有参与人员和工作人员购买活动当日人身意外伤害保险，做好现场秩序维护与应急处置。
6. 宣传及材料归档：配合主办方开展活动预热宣传；活动结束后1日内，提交经整理的高清图文资料、视频精剪素材。
二、承接方资格要求
（一）基本资质
1. 依法在市场监管部门登记注册的文化传媒、活动策划类企业，或在民政部门登记的社会组织，具备独立法人资格及固定办公场所。
2. 持有合法有效的营业执照（经营范围须包含活动策划、组织执行、文化交流等相关内容），具备独立承担民事责任的能力。
3. 拥有专业的活动策划、现场执行及安全保障团队，团队成员具备相关从业经验。
4. 近3年无重大违法违规记录、无失信被执行记录、无重大安全责任事故，信用状况良好（需提供“信用中国”网站查询截图及无违法违规声明）。
（二）优先条件
1. 近3年内有承办青年联谊活动、军地联谊活动或同类大型社交活动成功案例者优先。
2. 有优质场地资源、能协调驻地部队活动场所氛围营造者优先。
三、报价材料要求
1. 报价函（见附件，含费用明细表）；
2. 营业执照副本、法人登记证书、法人身份证等资质证明复印件；
3. 活动初步策划方案（包含但不限于主题设计、流程规划、创意亮点、人员配置表、安全保障措施、应急预案、宣传推广计划等）；
4. 同类项目业绩证明（合同复印件、活动照片或媒体报道等，有军地联谊案例的请重点提供）；
5. “信用中国”网站查询截图、无重大违法违规记录声明。
有意向的承接方，请于2026年6月26日下午18:00前，将全套申报材料密封并加盖单位公章，送达至指定地点，逾期不再受理。
报送地址：三亚市吉阳区迎宾路486号，北京大学口腔医院四楼432室吉阳区总工会办公室（注明“军地联谊活动报价文件”）
联系人：陈丽燕
联系电话：88719100
四、评审与确定
吉阳区总工会、吉阳区妇联将组成评审小组，对申报单位资格和报价材料进行综合评审。评审将依据方案创意、报价合理性、执行经验与保障进行量化打分，择优确定承接方。评选结果将通过三亚市吉阳区总工会、三亚市吉阳区妇女联合会微信公众号对外公示，公示无异议后签订服务合同。
五、其他事项
1. 申报单位对提交材料的真实性、完整性负责，如有弄虚作假，一经查实，取消资格并列入合作黑名单。
2. 本公告未尽事宜，由吉阳区总工会、吉阳区妇联负责解释。
附件：吉阳区军地联谊活动承接机构申报书.docx
三亚市吉阳区总工会
三亚市吉阳区妇女联合会
       2026年6月18日