【招标公告】智慧校园自助打印服务项目竞争性磋商公告

采购需求：引进一家供应商，在学生公寓、教学楼、图书馆等区域投放不少于10台自助打印设备，提供7×24小时打印、复印、扫描服务，合作期限5年。
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资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力。
2.特定资格要求：
供应商须具有信息系统安全等级保护三级（等保三级）备案证明（提供证书复印件）。
供应商须提供针对海南潮湿气候的设备防潮解决方案（如纸盒加热板等，提供技术说明及照片）。
供应商须提供至少3份与高校直接签订的自助打印机服务合同复印件（合同主体须与供应商名称一致，证明材料须完整首页、内容页、盖章页）。
3.本项目不接受联合体投标，不得转包、分包。
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提交投标文件截止时间、开标时间和地点
1.开标时间：2026年6月26日16时整（北京时间），截标后送达的响应文件将不予接收。
2.开标地点：海南省海口市龙华区山高街一横路齐贤苑19栋3楼。
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评审办法
价格分（30分）：以满足磋商文件要求的最低报价为基准价，价格分统一按照下列公式计算：价格分=(基准价／最终报价)×30。
技术及服务分（70分）：
评分项
分值
评分标准
1.信息安全方案
20分
1. 提供等保三级备案证明得10分，不提供不得分。2. 提供完善的“事前预防、事中拦截、事后追溯”敏感信息管控方案，包括敏感词库建设、AI语义识别、OCR图片识别、打印水印溯源等，方案详尽可行得6-10分；方案一般得1-5分；无方案得0分。
2.设备性能与适配性
15分
1. 打印速度：≥55页/分钟得5分；45-54页/分钟得3分；<45页/分钟得1分。2. 针对海南气候的防潮方案：提供内置纸盒加热板等成熟防卡纸方案得5分，仅有一般性说明得1-2分，无方案得0分。3. 纸张规格：承诺使用≥80g A4纸及≥250g照片纸得5分，否则酌情扣分。
3.合作模式与校方收益
15分
1. 提供设备捐赠方案（合同期满物权归甲方）得5分。2. 营收分成比例：甲方分成≥35%得5分；25%-34%得3分；15%-24%得1分；＜15%得0分。3. 提供免费试用期（≥1个月）及每学期优惠/免费打印活动方案得5分。
4.运营维护方案
10分
提供7×24小时服务，故障响应≤1小时，修复≤24小时，有备用设备替换机制，有远程监控与主动预警系统。方案完整、承诺具体得7-10分；方案一般得1-6分。
5.同类项目业绩
10分
每提供1份与高校签订的自助打印服务合同（合同期≥3年，附完整合同复印件）得2分，满分10分。
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采购需求
（一）设备技术要求    
1.必须为全新、原厂生产的激光打印设备，提供3C认证。
2.打印速度：黑白/彩色≥45页/分钟。
3.支持A3、A4、证件照、6寸照片打印，支持黑白/彩色、单/双面打印、复印、扫描。
4.必选功能：设备必须具备针对海南潮湿气候的纸盒加热防潮模块，并提供证明材料。
5.支持微信、支付宝、校园一卡通支付，无预充值，无最低消费。
（二）信息安全要求
1.供应商须通过等保三级认证，并提供证书。
2.系统须具备敏感词库管理、AI内容识别、OCR图片文字识别功能，能自动拦截涉政、涉黄、暴力、学术不端等敏感内容。
3. 打印文档须支持添加显性或隐性水印（包含打印人、时间、设备信息），实现内容溯源。
4.所有打印文件在云端存储时间不得超过7天，并在打印成功后自动彻底删除。
（三）商务要求
1.最高限价：A4黑白单面≤0.15元/页，A4彩色单面≤0.6元/页。
2. 合作模式：接受以下一种或多种模式（优先捐赠方案）：
模式一（捐赠）：合同期6年，前3年甲方分20%，后3年甲方分50%，期满设备归学校。
模式二（高分成）：校方营收分成≥35%。
3.供应商承担所有设备、耗材、电费、网络、运维、维修费用。
4.供应商须向学校开放交易流水后台，提供T+1或实时对账功能。
（四）服务要求
1.提供7×24小时客服及故障响应，1小时响应，24小时内修复或更换备用机。
2.学期至少开展2次优惠或免费打印活动，每学期向师生发放免费打印券。
3.设备屏幕免费提供给学校进行政策及活动宣传。
海南和方源综合服务有限公司
2026年6月23日
一审：李锦佳
二审：叶长金
三审：邝  敏