【招标公告】关于委托开展档案数字化工作的比选函

关于委托开展档案数字化工作的比选函
各有关单位：
根据我厅档案管理工作需要，拟于近期组织开展档案数字化工作，现面向社会公开进行技术服务单位的比选工作，有关事项公告如下：
一、 基本情况
1.项目名称：档案数字化项目
2.项目地点：海南省海口市
3.项目内容：20卷档案全流程制作，170卷档案新增材料插件和数字化。
4.项目金额：4万元
二、有关要求
受托单位应具备较丰富的省级机关档案整理服务经验，选派经验丰富、水平较高且熟悉档案文件形成规律、能熟练操作档案管理系统的工作人员进行服务，服务过程需严格按照档案整理规定进行操作，严格遵守保密规定，不得将档案信息以任何方式向外泄露。
三、其他相关事项
（一）报价单位应具有独立承担民事责任的能力，提供营业执照（复印件）。
（二）报价单位必须为未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)的“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”，并提供网上查询截图。
（三）报价材料请按顺序装订成册，装入信封密封并加盖骑缝章；封面注明报价单位名称、联系人及联系方式，所有复印件均须加盖公章。以上材料均需扫描并刻录成光盘，一并报送。
（四）凡有意接受委托的单位应按询价材料要求编制报价文件，于2026年11月6日10：00前将相关材料送至海南省海口市美兰区国兴大道9号省政府7楼726室(可快递、邮寄等)，联系人：***，联系电话：***。逾期我厅不再接受任何报价文件。
（五）本项目报名期限届满后，有效报名供应商不足3家的，本次比选活动自动终止，我厅将根据项目实际需求另行组织采购。
海南省工业和信息化厅
2026年10月30日